Dagdrømmer kan koste bedriften dyrt

Av redaksjonen i LederNytt

Vi drømmer når vi er stresset, har en dårlig dag eller er slitne og lei. Og ifølge en ny forskningsrapport fra Harvard går vi veldig ofte i den såkalte ”drømmefellen”. Vi drømmer nemlig ifølge rapporten bort 46,9 prosent av vår våkne tid.
Den svenske coachen og psykoterapeuten Kristina Lindgren har studert rapporten fra Harvard og sammenlignet resultatet med svenske forhold og funnene hennes viser nøyaktig samme tendens som den amerikanske undersøkelsen.

- Mange sjefer har problemer med konsentrasjonen når de snakker med sine medarbeidere og kundene og de greier ikke å ha riktig fokus, og dermed forringes relasjonene, både til medarbeiderne og kundene. Og når man da ikke greier å holde fokuset, blir man deprimert samtidig som det kan påvirke bedriften negativt. Og hvem vil ha en deppa, fraværende og inneffektiv sjef? sier Kristina Lindgren som imidlertid hevder at dagdrømmer kan være bra for enkelte sjefer.

- Personer som er veldig resultatorienterte kan bli rigide og ha vanskeligheter med å slippe tankene løs, og for disse personene kan det være bra å ta pauser og bare sveve i vei i noen øyeblikk, mens for de aller fleste sjefene kan det være omvendt. Og da kan det lønne seg å planlegge pauser i løpet av dagen hvor man ganske enkelt setter av tid til å dagdrømme, sier Lindgren som har syv tips som kan hjelpe mot dagdrømmer på jobben.

Her er Kristina Lindgrens syv tips for å bli en mer nærværende sjef:

1. Planlegg dagdrømmene dine
Hvis du liker å surfe på reiselivssider eller lurer på hvordan du skal bygge ditt hus, gjør det på bestemte tider, eksempelvis straks du har kommet på jobben eller 10 minutter etter lunchpausen.  Vær besluttsom slik at tankene og drømmene ikke tar overhånd gjennom hele dagen. Og det å gi dagdrømmene litt rom gir deg antagelig en glede som igjen gjør at du arbeider bedre.

2. Mediter
Gjør 20 til 30 minutters mindfulness-meditation hver morgen. Da trener du deg på å styre tankene, og dess mer bevisst du blir på å styre tankene, dess mer kontroll vil du få.

3. Gjør pusteøvelser
Sett deg ned og fokuser på pusten din. Det roer sinnet og gjør at du tenker klarere. Bedre pust fører til bedre fokus og konsentrasjon og du tenker klarere og får mer energi. Hvis du er av den impulsive typen kan det være lurt å ha en fast timeplan hver dag og da blir det letter å skille mellom arbeid og pauser. For hvis vi bare lar tankene fly, taper vi mye viktig energi som vi i stedet kunne ha brukt på viktige saker på jobben.

5. Gjør en ting om gangen

Hvis du hopper mye mellom ulike arbeidsoppgaver risikerer du at du mister fokus og blir usikker. Forsøk å konsentrer deg om en arbeidsoppgave av gangen, ellers risikerer du å bruke mer tid på å dagdrømme. Hvis du skal i viktige møter, slå av mobilen eller gi blaffen i den så lenge møtet varer. Respekter innholdet på møte og den eller de som deltar sammen med deg og vær delaktig og flink til å lytte. Du tjener nemlig mye tid og energi på å være konsentrert her og nå.
6. Påta deg ikke for store oppgaver

Om en oppgave oppleves som alt for stor, er det lett å ty til dagdrømmer når det butter imot. Del derfor oppgaven inn i mindre oppgaver og heller ha kortere resultatmål. For personer som har lett for å dagdrømme er det letter å fokusere hvis man ser at man greier å nå målet.

7. Ta fysiske pauser

Stopp ineffektive dagdrømmer og tanker ved å skifte stilling, reis deg opp og strekk ut eller gå en tur på 10 minutter når du merker at du mister energien og fokus og er i ferd med å sveve av gårde. Da blir dette lettere å få tilbake fokus etterpå.