Derfor skal dere holde konferansen
lørdag den 12. desember 2009, 19:29
Vurderer du å kutte kostnader ved å droppe høstens kick-off? Gjør ikke det! Å samles rundt selskapets mål er kanskje enda viktigere nå under finanskrisen.
Besparelser, omorganisering og hardere konkurranse - for mange bedrifter er det tøffe tider nå. For deg som sjef gjelder det derfor å holde troen på fremtiden brennende og få alle til å kjøpe det nye konseptet.
Én stemme
Én stemme
-Uansett om en organisasjon rammes av lavkonjunktur eller ei, så trengs det mye energi akkurat nå. Og det ligger en utrolig kraft i det å samle alle i et selskap rundt selskapets visjoner, verdier og mål gjennom en konferanse eller kick-off, sier Micke Darmell, rådgiver på gr8 meetings i Sverige.
-Det er viktigere enn noensinne å sørge for at bedriften snakker med én stemme så ikke spekulasjoner og rykter får florere.
Nøytral grunn
-Det er viktigere enn noensinne å sørge for at bedriften snakker med én stemme så ikke spekulasjoner og rykter får florere.
Nøytral grunn
Og visst finnes det et poeng i å legge konferansen til et eksternt lokale.
-Behovet for personlige møter har økt i takt med at mail og annen kommunikasjonsteknologi har fått gjennomslag. Stadig flere arbeider i forskjellige prosjekter og spisepauser og andre uformelle møter blir derfor stadig sjeldnere, mener Johan Fägerblad, daglig leder for Svenska Möten.
På nøytral mark bryter man lettere med gamle rutiner og miljøforandring er i seg selv inspirerende. Noe som kan være ekstra viktig hvis temaet for konferansen for eksempel er en forestående omorganisering.
-Behovet for personlige møter har økt i takt med at mail og annen kommunikasjonsteknologi har fått gjennomslag. Stadig flere arbeider i forskjellige prosjekter og spisepauser og andre uformelle møter blir derfor stadig sjeldnere, mener Johan Fägerblad, daglig leder for Svenska Möten.
På nøytral mark bryter man lettere med gamle rutiner og miljøforandring er i seg selv inspirerende. Noe som kan være ekstra viktig hvis temaet for konferansen for eksempel er en forestående omorganisering.
Mer gjennomtenkt
Men Johan Fägerblad peker også på at bedriftenes møter og konferanser ikke skjer like vilkårlig og slapt lenger. Tidligere var de gjerne en »belønning«.
-Målsetting, opplegg og hvem som skal delta er mye mer gjennomtenkt i dag.
Ekstravagante reiser, luksuriøse lokaler og flotte middager er neppe konseptet for en konferanse i krisetider.
-Man kan sitte på klappstoler og by på ertesuppe, det budskapet forstår alle. Men å innstille en konferanse gir signaler om at det ikke er viktig å møtes, sier Benny Karlsson, daglig leder ved Hansen Conference & Event.
Profesjonell hjelp
-Målsetting, opplegg og hvem som skal delta er mye mer gjennomtenkt i dag.
Ekstravagante reiser, luksuriøse lokaler og flotte middager er neppe konseptet for en konferanse i krisetider.
-Man kan sitte på klappstoler og by på ertesuppe, det budskapet forstår alle. Men å innstille en konferanse gir signaler om at det ikke er viktig å møtes, sier Benny Karlsson, daglig leder ved Hansen Conference & Event.
Profesjonell hjelp
Med god planlegging, fantasi og en profesjonell gjennomførelse kan selv konferanser i egne eller nærliggende lokaler bli vel så vellykkede. Du slipper dyre reiser og kan ta ett jerngrep på kostnadene.
Benny Karlsson har selv testet en lavbudsjettkonferanse med sine medarbeidere.
-Vi spiste til og med middag i det triste konferanselokalet. Men med hjelp av profesjonell lyd- og lyssetting ble det supervellykket!Han mener at selv om man anvender enkle ingredienser når man bygger opp konferansen så gjør man klokt i å ta i bruk profesjonell hjelp til å sy sammen alle detaljene til en effektfull helhet.
-I en direktesending skal alt fungere!
Benny Karlsson har selv testet en lavbudsjettkonferanse med sine medarbeidere.
-Vi spiste til og med middag i det triste konferanselokalet. Men med hjelp av profesjonell lyd- og lyssetting ble det supervellykket!Han mener at selv om man anvender enkle ingredienser når man bygger opp konferansen så gjør man klokt i å ta i bruk profesjonell hjelp til å sy sammen alle detaljene til en effektfull helhet.
-I en direktesending skal alt fungere!
