Godt planlagt messedeltagelse gir bedre resultat og økt lønnsomhet
Å presentere firmaet, produktene og/eller tjenestene på en profesjonelt gjennomført messe er ofte en svært lønnsom markedsinvestering!
Ingen andre medier kommer i nærheten av messens muligheter til direkte salgs avslutninger. Presentasjon av firmaet, produktene og / eller tjenestene på en messe gir treffsikkerhet. Messedeltagelse gir i vår etter hvert så elektronisk pregede hverdag muligheten til å påvirke innkjøpere, beslutningstagere og brukere ansikt til ansikt. I hvilke andre media kan du personlig demonstrere og argumentere for produktene dine? Hvilke andre markedskanaler fungerer som toveismedium – dvs at de formidler budskapet med direkte mulighet for tilbakemelding på markedets holdninger til produkter, markedsføring og salgsapparatet?
Et kostnadseffektivt supplement
Messedeltagelse er et kostnadseffektivt supplement til tradisjonell kundebearbeidelse. I stedet for å kjøre dyre og tids sløsende mil til kunden, kommer kunden til deg. En selger som gjennomfører 4 kundebesøk pr dag, rekker på en messe 10 ganger mer på samme tid. Dessuten hjelper messen deg med å finne nye kundeemner. Riktig gjennomført, reduserer en messedeltagelse markedsføringskostnadene, øker salget, og gir firmaledelsen et effektivt instrument for å måle markedets kunnskap om og interessen for bedriften og produktene.
Planleggingen gir grunnlaget for suksess
Å delta på messe er en kompleks markedsaktivitet som engasjerer mange personer både i og utenfor bedriften. Derfor må deltagelsen planlegges for å gi et optimalt resultat. Med denne sjekklisten vil Norges Varemesse bidra til en gjennomtenkt planlegging av messen, og dermed skape enda bedre forutsetninger for en lønnsom messedeltagelse
SJEKKLISTE: ALT SOM ER VESENTLIG FØR MESSEDELTAGELSEN
Målsetting og andre rammebetingelser
- Opprett en prosjektgruppe samt en totalansvarlig koordinator
- Sett opp entydige og lettdefinerte mål for messedeltagelsen – kvantitative og kvalitative.
- Bestem hvilke produkter/tjenester som skal presenteres på messen
- Koordiner messedeltakelse med øvrige markedsaktiviteter.
- Velg tema/hovedbudskap
- Opprett et messebudsjett og lag et estimat på arealbehov
- Bestem hvem som skal betjene standen, og hvor mange. (husk messesalg er noe annet enn vanlig oppsøkende salg!)
- Bestem hvordan nye kundeemner skal registreres.
- Etabler et system for evaluering av kvaliteten på de som besøker standen
- Er ”messetilbud” eller andre messespesifikke aktiviteter nødvendige?
- Behov for strøartikler/give-aways?
- Velg messeantrekk som er enhetlig og som enkelt kan identifiseres
- Sjekk terminlisten fra messearrangøren
- Bestill utstiller- og parkeringskort
- Sett opp et detaljert tidsplan med tema og frister
- Standbetjeningen må ”drilles” og motiveres før messen.
- Kjør en "kick-off" med alle som er involvert i messedeltagelsen 5 – 10 dager før.
- Planlegg inn- og utflytting
Standen
- Lag en grovskisse på hvordan standarealet skal disponeres
- Kontakt evt. messebygger/reklamebyrå for samarbeid/forslag på utforming/løsning
- Standens utforming bør gjenspeile bedriftens profil
- Strukturer standen slik at du når frem med budskapet ditt
- Dekor, tekst og bilder, skilter? (Kort, i øyefallende og enkelt!)
- Sørg for forsikringer og transport (til/fra) av alt nødvendig materiell
- Bestill alt av utstyr og tjenester til standen
- Planlegg og bestill bevertning til standen
Markedsføring og PR
Arrangøren vil gjøre mye for å trekke besøkende til messen – din oppgave blir å sørge for at flest mulig kommer til akkurat din stand!
- Husk oppføring i messekatalogen!
- Bestill annonsering i messekatalog, bransjetidsskrifter og evt dagspresse
- Brosjyre/info/salgsmateriell – tilgjengelig, eller må det produseres?
- Bestill adgangskort (hos arrangøren)
- Brev/DM med innbydelse til kunder/prospects vedlagt adgangskort.
- Møtebooking
- Legg ut informasjon om ditt firma på messens hjemmeside/besøksguide
- Utform og distribuer pressemeldinger.
- Forbered pressekonferanse/-materiell til messens pressesenter.
- Benytt ekstraaktiviteter/events (VIP-aktiviteter, coctailparty, konkurranser, seminarer, bransjetreff osv.)
