Langtidsfrisk – Det handler om å bestemme seg

MILJØ
Eva Ljungkvist, Johnny Johnsson og forfatterne av boken Langtidsfrisk, Birger Rexed og Anders Lugn, etablerte “Møtested Langtidsfrisk,” da mange kontaktet dem etter at de hadde lest boken for å lære mer om langtidsfrisk og for å treffe andre som arbeider mot en langtidsfrisk organisasjon.
-Langtidsfrisk gir oppskriften på hvordan vi kan erobre vår største ubenyttede ressurs, helsen, sier Eva. En langtidsfrisk er en medarbeider som har vært ansatt i minst tre år og som ikke har vært hatt sykefravær de siste to årene.
-Når man måler hvor langtidsfrisk organisasjonen er, så måler man summen av bedriftskulturen, ledelsen, lederskapet, medarbeiderskapet og det nettverket og de aktivitetene som finnes på, og utenfor arbeidsplassen. Langtidsfrisk er et mål på hvordan det står til med organisasjonen, langtidsfrisk måler helheten. God helse er smittsom. Når kollegaene har det bra, så begynner man selv å føle seg bra. Som et eksempel viser det seg at når andelen langtidsfriske i en gruppe øker til mer enn 30 prosent, så inntreffer en markant økning av kreativiteten i gruppen, forteller hun.

Fremmende arbeid
-Når vi jobber langtidsfrisk, så jobber vi fremmende, og det er ikke det samme som å arbeide forebyggende. Vi skiller på det vi kaller den reagerende, den forebyggende og den fremmende organisasjonen. Den fremmende organisasjonen identifiserer helse, og den identifiserer og forsterker positive helsefaktorer. Stora Enso Fors reduksjon i sykefravær kommer som et resultat av at man har arbeidet fremmende. Der måler man ikke hvor mange som er syke, men hvor mange som er langtidsfriske, slik ser man hvordan organisasjonen har det. I en organisasjon som arbeider fremmende, utøver man fremmende lederskap. Man definerer hvordan organisasjonen skal være når den er på sitt beste, og jobber så aktivt for at organisasjonen skal bli slik. Det handler om å gjøre de riktige tingene fra begynnelsen av, og å gjøre forbedringer ikke forandringer, det er det som er poenget, sier Eva. Det handler om hvordan man samtidig skaper bra helse, effektvitet og lønnsomhet i en organisasjon - det handler om hvordan man skaper en arbeidsplass som sørger for langtidsfriske mennesker. Grunnene til at det er viktig å arbeide for at medarbeiderne skal holde seg friske er flere:

• Humanistiske grunner. Det er bedre å være frisk enn å være syk, god helse smitter, og det skaper et godt arbeidsmiljø.
• Økonomiske grunner. God helse gir lønnsomhet. I Stora Enso Fors har det vist seg at for hver krone man har investert i bedre helse, så har man fått seks kroner tilbake hvert år, gjennom friskere, og mer effektive ansatte. Effektiviteten går ned når man er halvsyk.
• Samfunnsøkonomiske grunner. Det finnes mange milliarder kroner å spare for samfunnet når flere blir langtidsfriske.

Hvordan starter man arbeidet
-Man må rett og slett bestemme seg for at man vil ha en langtidsfrisk organisasjon, og så må man se til at det som må gjøres for å få dette til blir gjort. Man må innta et helhetsperspektiv.
De ansatte må sørge for fremmende medarbeiderskap - ta ansvar, være motiverte og bidra til å realisere selskapets mål. De må si hva de behøver for å kunne gjøre en bra jobb, for å kunne føle seg bra og for å kunne være effektiv på jobben. Fremmende lederskap og medarbeiderskap skaper tilsammen en langtidsfrisk organisasjon. Man må arbeide ut ifra de fremmende prinsipper for en framgangsrik organisasjon, og sørge for at organisasjonen har

• En bevisst organisasjon med tydelige mål
• Et kreativt miljø
• Et fremmende lederskap, og
• Et åpent arbeidsklima med fremmende medarbeiderskap

Disse fire faktorene er essensielle for å få til en høy andel langtidsfriske, hevder Eva.

Alle de organisasjonene i Sverige som idag jobber for at man skal være langtidsfrisk har begynt med å ta en beslutning om at man skal bli en langtidsfrisk organisasjon. Man måler hvor langtidsfrisk organisasjonen er, og finner ut hvilke avdelinger som har mange eller få langtidsfriske. Man arbeider utifra det fremmende prinsippet om hvordan organisasjonen skal være når den er på sitt beste. På sitt beste har lederne i disse organisasjonene gjennomgått utdannning i fremmende lederskap, og alle medarbeidere har deltatt på forelesninger om langtidsfrisk. Man har også utdannet ett antall personer til ”langtidsfriske” prosessledere som arbeider med dette i organisasjonen.

Medarbeiderne
-For å kunne være frisk trenger alle personer og ansatte mosjon, god mat, god søvn, kultur, kjærlighet og harmoni. Det viser seg at en person som er syk fortere blir frisk når man har et sosialt nettverk og kulturelle interesser. For å være frisk har vi ved Stora Enso Fors Bruk formulert tolv råd for hvordan den enkelte medarbeider kan bidra til at man selv og organisasjonen holder seg frisk.

1. Pass på at du trives på jobben! Hvis du ikke gjør det, bør du snakke med sjefen din og kollegene dine. Hvis ikke noe skjer, til tross for din aktive medvirkning, bør du finne deg en annen jobb. Å mistrives eller føle seg innestengt og bli værende, er livsfarlig; det gir høy risiko for sykdom.

2. Bidra selv til å bringe arbeidsglede for deg, kollegene og sjefen.

3. Sørg for at du blir sett og hørt og får bidra med kompetansen din. Vær aktiv under medarbeidersamtalene. Lev etter mottoet ‘heller uerstattelig enn umulig’.

4. Vær bevisst på balansen mellom arbeid og fritid for kropp, sjel og ånd. Ta hensyn til signaler som tyder på ubalanse, som søvnforstyrrelser, hjerteklapp, dårlig humør, konsentrasjonsproblemer, svettetokter, likegyldighet m.m. Søk øyeblikkelig hjelp hos bedriftshelsetjenesten hvis du er i ubalanse.

5. Sørg for at du hele tiden øker kompetansen din, så du kan skifte jobb hvis det trengs. Det er farlig å føle seg fastlåst.

6. Koble helt av fra jobben når du hviler. Det er svært viktig for å få god restitusjon. Tren på dette. Ta kontakt med bedriftshelsetjenesten hvis du har problemer med det. Det kan også være lurt å koble av fra hjemmelivet når du er på jobben. På den måten blir arbeidet vitaliserende.

7. Plei nettverkene dine – det er viktig for helsen å ha mange å snakke med, gjerne om en felles interesse, alt fra fotball til ballet. Familien din er et viktig nettverk – forsøm aldri den.

8. Dyrk kulturelle interesser for å pleie og for å utvikle din mentale helse. Det kan være film, musikk, teater, bildekunst, dans osv.

9. Trim regelmessig, 30 minutter hver hverdag, helst utendørs og helst en aktivitet med lav intensitet – da unngår du de fleste risikoer for uhelse.

10. Spis og drikk med måte. Variert mat og drikke med litt luksus innimellom er det aller beste. Bruk «halvparten-metoden» – ta halvparten av det du pleier, men alltid bare det beste. Jo sunnere du spiser til hverdags, jo mer kan du slå deg løs i helgen.

11. Hva du enn gjør, så røyk aldri. Det er det farligste du kan gjøre. Det er verre enn alt annet til sammen. Kontakt bedriftshelsetjenesten hvis du trenger hjelp til å slutte å røyke. Unngå misbruk av stimulerende midler, også alkohol.

12. Nyt livet så ofte du kan. Innimellom kan livet føles tungt, men husk at også det kan være positivt, for med den kontrasten kan du nyte livet når det er bra. Praktiser det fremmende prinsippet, det holder alltid. Hvordan bør det være på sitt beste? Ut fra det spørsmålet finner du alltid et svar. Bak alle fjell er det en ny horisont.

Vi har identifisert de faktorene som gjør at en organisasjon er langtidsfrisk, med medarbeidere som har god helse, med høy effektivitet og med solid lønnsomhet. Mennesker vil gjøre en bra jobb og ha en god helse om forholdene legges til rette for dette. Som arbeidsgiver kan du skape disse forutsetningene. En fremmende leder skaper mulighetene som skal til for at medarbeiderne vil ha en god helse, være effektive og føle seg bra. Et fremmende lederskap skaper de beste forutsetningene for å få en langtidsfrisk organisasjon. Dette utgår fra hvordan det skal være når det er som best. Lykke til med arbeidet med å skape en langtidsfrisk organisasjon! avslutter Eva Ljungkvist, direktør i Møteplass Langtidsfrisk.

Tekst: Petter Bjørkum