Hvor mange dager bør vi være på kontoret? Kanskje begynner diskusjonen i feil ende. Før ledere og medarbeidere teller hjemmedager, bør de avklare hva bedriften, kollegene og oppgavene faktisk krever av dem.

Hjemmekontor har blitt en permanent del av arbeidslivet for mange, men med friheten følger også utfordringer. Økt bekymring for alkoholbruk hos ansatte har vokst frem, og spørsmålet er: Hvordan kan arbeidsgivere fange opp og håndtere dette? En ny rapport fra FHI gir innsikt i sammenhengen mellom hjemmekontor og alkohol, og peker på viktige faktorer som struktur, sosial kontroll og den enkeltes livssituasjon.

Er du en av de mange som har hjemmekontor for tiden og som synes du mangler litt struktur og gode rutiner? 

Vart du skræmt no? Det er denne evinnelige debatten om hjemmekontor jeg er dritt lei av. At noen utrygge sjefer nå absolutt skal tvinge sine ansatte til å møte opp fysisk i et eller annet kontorbygg milevis unna der de står opp om morran er for meg ubegripelig. Tvinge sure, trøtte folk inn på stappfulle tog og busser, tvinge dem til å sitte i milelange bilkøer - dag etter dag, uke etter uke, måned etter måned, år etter år. Ubegripelig at folk holder ut. Det er ikke kroppen min jeg selger - det er tilgangen til hjernen min

Det er ikke alle arbeidsplasser som kan tilby folk å jobbe hjemmefra. Utfordringen, slik det ser ut nå, er at veldig mange arbeidstakere ønsker fleksible arbeidsplasser.

Fjernarbeid har vist seg å fungere både når det gjelder produktivitet og effektivitet. Ifølge undersøkelser gjennomført av Future World Labs ønsker de aller fleste fortsatt fleksibiliteten en hybrid arbeidsplass kan gi. Behovet i en hybrid verden er to til tre dager i uken på kontoret og den resterende tiden på hjemmekontor. Men hvordan skal fjernarbeidet utføres i praksis? Her er fem mulige scenarier:

Korona-pandemien har virkelig satt sitt spor og endret både hverdag og rutiner for mange i arbeidslivet. Når man ikke kan møtes som normalt, har man måttet ty til alternativ kommunikasjon. Vi i LederNytt har pratet med to eksperter som kommer med gode råd for hvordan man best mulig kan kommunisere digitalt ved hjemmekontor. Kommunikasjonen blir fort ubalansert dersom tre personer sitter rundt samme bord, mens de fem andre kun møter dem via skjerm.

Øivind Breen mener en av de største utfordringene vi står ovenfor, er at det er for mye konform tenkning og lite forståelse for hvilken rolle kontoret spiller som en ressurs i en verdikjede. Han mener at mange ledere ikke klarer å se dette og at vi fortsatt ser på kontoret med gammeldagse øyne. Ifølge Breen ligger utfordringen på ledelse, hvor man setter fokus og hvordan man forstår hybride løsninger, det nye økosystemet og det enorme mulighetsrommet. – Jeg hører ledere si at «nå skal vi tenke hybrid», og med det mener de hvordan de vil kombinere kontoret og hjemmekontoret. Da har man ikke skjønt mye. Du kan for det første ikke disponere folks private arealer. For det andre kan du ikke tvinge folk hjem. Det vi må tilby er muligheten til at den enkelte i større utstrekning kan disponere tid og sted selv. Jeg stiller spørsmålet om vi må vente på neste generasjons ledere før det skjer noe – eller om dagens ledere er i stand til å tenke nytt.

Er det kommet nye former for konflikter når vi har så mye hjemmekontor – og hvordan navigerer vi rundt mulige konfliktsituasjoner både som ledere og medarbeidere? LederNytt har snakket med arbeidslivsforsker Arild H. Steen om hjemmekontorvirkeligheten svært mange i Norge har blitt mer eller mindre tvunget inn i som følge av pandemien.

Etterhvert som flere og flere bedrifter åpner kontorene igjen, vil de fleste av oss måtte utvikle hybrid tilnærminger til arbeid, der ansatte kan få arbeidet gjort på en meningsfull og effektiv måte både hjemmefra og på kontoret. Dette betyr at det er mye som må planlegges når det gjelder logistikk, retningslinjer - og ikke minst ledelse.

Ny studie tyder på at medarbeidere som har hjemmekontor og jobber hjemmefra har en større psykisk belastning og er oftere syke enn de som reiser på jobb. "Mangel på ansikt-til-ansikt-kommunikasjon er et stort problem med tanke på læring i organisasjonen og utvikling på jobben.

Å arbeide hjemmefra kan være en utfordring, men også den perfekte hverdag for den som måtte beherske god struktur, og et klart skille mellom privatliv og arbeidstid. Heldigvis kan det meste læres - også hvordan man kan mestre god struktur.   Lag tilfredsstillende avtaler med deg selv for hva du skal jobbe med, hvor lenge og hva du ønsker å oppnå.