Når du nå har fått et ja fra den valgte kandidaten, fått laget en god arbeidskontrakt og skal få den signert, så anbefaler vi på det sterkeste at du samtidig med signeringen går gjennom planen for perioden fremover til fysisk oppstart. Vi kaller det gjerne pre-boarding eller «før oppstarts-prosessen». Dette handler da om tiden fra kontraktsignering (nå) og frem til første dag på jobb. Deretter begynner onboardingen eller innfasingen, som igjen har en egen plan. Det anbefales ikke å måtte lyge for nåværende arbeidsgiver, men heller spille med åpne kort og inngå avtaler knyttet til dette for oppsigelsesperioden.

Det er lovpålagte krav til når arbeidsavtalen skal foreligge og til innholdet i arbeidsavtalen. Disse finnes i arbeidsmiljølovens kapittel 14. Når arbeidsavtalen settes opp, har en arbeidstaker etter loven rett til å benytte seg av en rådgiver. Utover å kreve at arbeidsavtalen oppfyller lovens minimumskrav, kan ikke arbeidstaker stille krav til innholdet i avtalen. Om arbeidstakeren er i en forhandlingsposisjon, og gjennom dette kan sikre seg gode vilkår, er noe annet. I alle arbeidsforhold skal det være en arbeidsavtale, og som arbeidsgiver er du pliktig å utarbeide en skriftlig arbeidsavtale til dine ansatte. 

Som vi har beskrevet i denne rekrutteringsveilederen, så er det mange ulike verktøy og metoder en kan bruke i seleksjonsøyemed. Vi skal nå se nærmere på det som kalles caser eller arbeidsprøver, som er konkrete oppgaver kandidatene skal løse. Det som er bra med caser, er at særlig ledere vil være forberedt  på noe av det de overtar og skal jobbe med, ta tak i, iverksette, implementere og videreføre.

Kulturintervju handler om å speile den ansatte for å finne ut om hen passer inn i din virksomhet. Det handler om å matche kultur. Men hvordan fungerer dette i praksis? Hva er du mest opptatt av når du skal velge et nytt sted å jobbe? Mange vil kanskje si tittel, lønn og goder. Dette er selvfølgelig viktig, men det er ikke bare dette som gjør at du vil lykkes og trives i den nye jobben. Hvis du graver litt dypere, er det som virkelig betyr noe, gjerne muligheter for vekst faglig og som menneske, hvem som blir din leder og hvilken ledelsesfilosofi denne har, hvem du skal jobbe tett med og hvordan kulturen du skal inn i, er, forteller Marte Grevsgard, kreativ leder i EGGS Design. Kulturintervjuet skal også gi rom for at kandidatene skal kunne stille de spørsmålene de lurer på, for å imøtekomme de usikkerheter de måtte ha. 

Du bestiller neppe hotell til ferien uten å sjekke referanser. Du vil ikke bo der det er skittent, dårlig service, kakerlakker på rommet, eller full fest i nabobygget døgnet rundt. Du vil redusere risikoen for å bli skuffet eller lurt. Du kjenner tross alt ikke hotellet, og sjekker derfor med noen som gjør det!  På samme måte vil de fleste sjekke referanser før de velger å ansette noen de kun har lest papirene til og møtt i et intervju eller to. Man kjenner tross alt ikke kandidaten, og sjekker derfor med noen som gjør det!