Hopp til hovedmenyen på siden Hopp til hovedinnholdet på siden
arrow_upward
paperless_500x333_cropped_387x188
404

Bedre oversikt med PaperLess

Full kontroll over fakturaene

PaperLess er størst i Norge på elektronisk bilagshåndtering, og selskapet opplever at stadig flere ser fordelene med å redusere papirflommen. Bedrekontroll og færre fakturaer på avveie er noen av fordelene med elektronisk bilagshåndtering.

Når man i tillegg sparer tid og ressurser er det kanskje ikke rart at etterspørselen vokser.

Hvem har ikke opplevd at fakturaer har rotet seg bort i papirbunken på skrivebordet, og hvor mye tid bruker man egentlig på å finne tilbake til gamle bilag? Med PaperLess kan brukerne enkelt søke og finne det de leter etter pårekordtid.

– Selskapet ble startet av en revisor som erfarte at han brukte unødvendig mye tid i arkivrommet, der han måtte kopiere de dokumentene han ville ha med seg tilbake til kontoret. Han opplevde at arbeidsflyten ble forstyrret og at han jobbet lite effektivt. Med den bakgrunnen utviklet han konseptet PaperLess som nå er integrert med de største regnskapssystemene i Norge, forteller produktsjef i PaperLess, Jan Tore Hanssen.
Bedre oversikt
De som bruker PaperLess reduserer papirbruken og opplever bedre kontroll på fakturaene. Innkomne fakturaer skannes og sendes med e-postvarsling for attestering og man unngår dermed faren for at fakturaer forsvinner. Etter attesteringen overføres fakturaen til regnskapssystemet. Løsningen erstatter faktisk det papirbaserte arkivet, og gjør jobben langt enklere for bedriftene som bruker systemet. Et skannet og registrert bilag er for eksempel langt enklere å finne igjen senere.
– Vi henvender oss stort sett mot regnskapsførere og bedrifter med egne regnskapsavdelinger, som stiller store krav til brukervennlighet og effektivitet. Erfaringene viser at de som har tatt i bruk en papirfri løsning ikke vil tilbake til permer og papirarkiv, påpeker Hanssen.
En annen fordel med PaperLess er at man kan bruke funksjonen Fakturatolk som automatisk henter ut viktige opplysninger. Fakturanummer, KID, beløp og leverandørnavn er blant opplysningene programmet finner. Slik automatiseres deler av bokføringen og man slipper blant annet å skrive inn lange KID-nummer, dette gjør jobben for regnskapsførerne langt enklere.
Økende etterspørsel
Siden oppstarten i 1997 har PaperLess utviklet seg til å bli størst i sitt segment, og selskapet tror på fortsatt vekst. Urolige tider kan faktisk være medvirkende til fremgangen.
– Vi merker at stadig flere selskaper ønsker mer effektive løsninger for å spare tid og penger, og ikke minst å ha bedre kostnadskontroll. Det er nok også en av årsakene til at vi merker vekst også i nedgangstider, forklarer Hanssen.
Trygge partnere
PaperLess er utviklet for å kunne kombineres med de mest populære regnskapsløsningene og fungerer blant annet sammen med regnskapssystemer fra Mamut ASA og DI-Business fra DI Systemer AS. Sistenevnte håndterer også brukerstøtte og salg for PaperLess. Samarbeidet fungerer svært bra og er et godt bevis på at løsningene fra PaperLess tilfredsstiller de strengeste krav. Nå tilbyr imidlertid selskapet produktene og tjenestene ved å selge direkte til kundene. Utviklingen skal imidlertid ikke erstatte samarbeidet med partnerne.
–Vi ønsker å skape bedre tilgjengelighet for nye kundegrupper og vil derfor øke innsatsen på både salg og support. Samtidig er vi svært fornøyde med våre partnere som i dag gjør en god jobb for de eksisterende kundene.
– Vi ser stadig på nye markeder og merker interessen fra brukere av mange forskjellige økonomisystemer. Det er derfor viktig at å kontakte PaperLess for å høre om vi har planer om integrasjon mot deres økonomisystem.
Om PaperLess:
• Løsninger for elektronisk bilagshåndtering• Gir bedre kontroll på fakturaene
• Etablert 1997
• Omlag 1500 installasjoner i Norge
• Samarbeider med DI Systemer og Mamut ASA i Norge
 

 

Motta nyhetsbrev

Meld deg på nyhetsbrev!

Er du en raus leder?

Tar du vare på menneskene rundt deg, eller blir det mest fokus på arbeidsoppgavene?  En raus leder tør å vise sårbarhet – Som menneske bærer du på en historie som gjør deg til den du er, og som ...
For å lykkes må du være genuint opptatt av mennesker

Tre geniale tips for å få slutt på uenighet – både på jobb og privat

Det er ingen hemmelighet at diskusjoner kan bli opphetede – både på arbeidsplassen, med venner og i hjemmet. Og selv om du prøver å løse dem fredfullt, kan de i verste fall ende i konflikter som tar s...
Hvordan diskutere
Annonsér her!
Annonsér her!

Legendarisk kundeservice et lederansvar!

Å levere eksemplarisk kundeservice har alltid vært sett på som en måte for virksomheter å få lojale kunder og øke virksomheters konkurransekraft. Nettopp på grunn av dette, er mange virksomheter fokus...
kundetilfredshet og lojalitet

Er du digitalt hekta?

De fleste av oss er å finne med en mobil i hånda og øynene på en eller annen skjerm. Det kan av og til være vanskelig å legge det digitale livet vekk og være «offline». Er vi i ferd med å bli en digit...
Bruk av teknologi i en digital hverdag.

Får du med deg alle hodene i digitaliseringen?

I dagens digitaliseringsfokus står bedriftsledere ovenfor en utfordring som ikke eksisterte for bare noen år siden. Unge medarbeidere tar den nye, digitale virkeligheten på strak arm, mens de som er e...
Som leder bør man stille forventninger til læring.

Konflikthåndtering forebygger mobbing

I Norge er mobbing i arbeidslivet et mindre problem enn i mange andre land, men mye avhenger av arbeidsmiljøet, hvordan arbeidet er organisert og hvor god bedriften er på konflikthåndtering. Mobbin...
Konflikter og mobbing på arbeidsplassen
Annonsér her!
Annonsér her!

Mange slutter i jobben fordi de ikke får faglig og personlig utvikling

I dag skifter vi jobber raskere enn før og dette setter nye krav til ledelsen. Når vi gjør noen google søk for å finne årsak så er det en faktor som gjentar seg og det er: De fleste slutter i jobben f...
Personlig utvikling

På deg selv kjenner du ikke andre

Hvordan kan vi bli mer oppmerksomme på hvordan vi bruker egne reaksjoner og måter å være på når vi skal forstå andre mennesker? Med litt mindre projisering kan mange konflikter unngås. Projiserin...
Projisering brukes ofte som forsvarsmekanisme

Hva betyr det at jobbsøkeren passer?

Når arbeidsgiver velger blant kandidatene, og kandidatene velger blant jobbtilbudene, velger de begge noen de mener passer for seg, og som gir det de trenger eller ønsker seg. Men hva og hvem skal ...
Ansettelser

Ønsker du mer produktive medarbeidere?

Match deres arbeidsplaner med deres indre klokker. Det kan også forbedre helse, trivsel og levetid. Vil du at dine medarbeidere skal være mer produktive – og også gladere og friskere? Selvsagt gjør...
Produktivitet
Annonsér her!
Annonsér her!

Til topps med agile ledelsesfilosofi

Agile ledelse innebærer en ledelsesfilosofi som blant annet er preget av flat struktur, fokus på mennesker, høy tillit til medarbeiderne, økt involvering og rask tilpasningsevne. Enkelte bedrifter har...
Suksess med agile ledelsesfilosofi

Snakker du om deg selv på en engasjerende måte?

Står folk med ørene på stilk og årvåkne blikk når du forteller ting? Eller ser de på klokken mens de skjuler en gjesp? Her får du ekspertens beste tips til hvordan du skal få de rundt deg interessert ...
ikke vær redde for å snakke om seg selv.