Og ikke minst viktig for økonomien i din bedrift: Ved å få orden på leverandørfakturaene med elektronisk fakturering, vil du spare bedriften din for tid og penger. Og samtidig være med på en veldig viktig digitalisering av næringslivet.
På verdensbasis blir 90 % av alle fakturaer fortsatt behandlet manuelt, viser en rapport gjort av Billentis i 2017. Men Norge er faktisk i verdenstoppen i bruk av elektronisk fakturering. Og det er en god nyhet – for det er mange fordeler med å kutte ut manuell fakturering.
EHF-faktura er elektronisk fakturering fra bedrift til bedrift
I Norge er det EHF-fakturaer som er løsningen som brukes for elektronisk fakturering fra bedrift til bedrift.
EHF står for «elektronisk handelsformat». EHF-fakturaer er datafiler som sendes rett inn i mottakerens regnskapssystem – ikke til nettbanken som det gjøres med eFaktura. Ved at fakturaen går rett inn i regnskapssystemet blir fakturaen bokført mer eller mindre automatisk. Regnskapssystemet henter automatisk opp mva-sats, forfallsdato og andre opplysninger.
Sånn sparer du penger på EHF-fakturaer
Både for den som sender og den som mottar fakturaer er det en rekke fordeler med EHF.
- Slutt på manuelt mottak og håndtering av fakturaer
- Motta fakturaen til riktig tid, og betal i tide
- Fakturaen bokføres rett inn i regnskapssystemet ditt
- Du holder enkelt oversikt over fakturaer fra leverandører
- Ingen risiko for menneskelige feil
Det er viktig å understreke at fakturaer som sendes på e-post ikke er det samme som elektronisk fakturering. Ved å sende faktura på e-post risikerer du at fakturaen blir borte i mylderet av e-poster, havner i spam-filteret, eller blir et offer for datakriminalitet. Ved å gå over til EHF-faktura trenger du ikke bekymre deg for at innholdet i fakturaen blir galt overført til regnskapet på grunn av menneskelige feil.
Ligg i forkant – gå over til elektronisk faktura nå
Det kan virke omveltende å gå over til elektronisk faktura, men dette er en utvikling som vil komme før eller senere uansett. Det lureste du kan gjøre er å ligge i forkant.
Accountor er Nord-Europas største regnskapsbyrå. Med over 70 kontorer i Norge bistår vi kunder med alt innen regnskap, lønn, inkasso og økonomisk rådgivning. Vi hjelper deg gjerne med å kaste alle papirene – og få regnskapet ditt automatisert. Ta kontakt i dag for å prate med oss om dine behov.
