Bedriften Lindahls AS, som driver med yoghurt og meieriprodukter, har outsourcet hele ordre- og økonomifunksjonen til Financial Services AS.
– Jeg er kjempefornøyd. Det er en lettelse å slippe alt papirarbeidet og overlate regnskapsfunksjonen til andre. De ansatte er dyktige og imøtekommende, og de leverer alltid i tide, sier Ekstrøm, som får bedre tid til å konsentrere seg om kjernevirksomheten i selskapet.
Ikke som andre regnskapsførere
– Vi jobber gjerne ute i felten, i kundens eget ERP system, og fører regnskapet i det samme systemet som kunden fakturerer fra, sier Wenche Lundby, daglig leder hos Financial Services AS. Selskapet betjener kunder i Oslo, Akershus og Østfold. I motsetning til de fleste tradisjonelle regnskapsbyråer, som oftest fører regnskapene i sine egne systemer, jobber Financial Services i hvilket som helst system.
– Vi ønsker å være en fleksibel samarbeidspartner, som tilpasser oss kundens ønsker og behov. Ved å jobbe ute hos kunden får vi en bedre forståelse av virksomheten, og et mye bedre samarbeid. Måten å jobbe på gjør at våre kunder til en hver tid har kontroll på alle områder av økonomien. Vi er på
plass regelmessig, får full oversikt og fungerer også som en god sparringspartner. Vi vil gjerne være mer enn bare en regnskapsfører. Ved å engasjere Financial Services får du tilgang til både en regnskapsfører og en økonomisjef, sier Lundby. – Dersom kunden ikke har behov for et helt eget system kan vi selvfølgelig bistå allikevel. Vi har systemer hos oss som kan håndtere både fakturering, regnskap og lønn.
Bedre kontroll med rutiner og rapporter
Financial Services hjelper til med å skape effektive rutiner i kundenes egne systemer, og setter opp elektroniske koblinger for å spare tid og redusere risiko for feil føringer. Mange utnytter ikke systemene sine fullt ut, og bruker unødvendig mye tid og kostnader på dobbeltarbeid som f.eks manuell punching av utbetalinger. Selskapet tilbyr også skreddersydde rapporter til sine kunder, som fokuserer på de kjerneområdene som er viktige for hver enkelt kunde.
– Vi motiveres av kunder som stiller høye krav til oss og vårt arbeid, og som ønsker å bruke regnskapet som et nyttig verktøy for bedre kontroll av driften av selskapet. Dette kan være alt fra budsjettering til nøkkeltallanalyse, sier Lundby.
Erstatter deltidsansatte
Mange virksomheter søker deltidsansatte til å føre regnskap. Financial Services AS har overtatt oppdrag etter mange som har vært i denne situasjonen. – Når vi overtar et oppdrag, må vi ofte ordne opp i feilføringer og lage effektive rutiner. I de fleste tilfeller erstatter vi en 50 prosent stilling, med arbeid én til to dager pr uke. Dermed blir det ikke dyrere for kunden, men kunden får et produkt som er av beste kvalitet sier Lundby.
– Ved å benytte oss som leverandør er bedriften sikret en god kompetanse til
avstemminger, periodiseringer, avsetninger og rapportering. Våre ansatte er til
enhver tid oppdatert på gjeldende lover og regler, noe som er påkrevd av et autorisert regnskapsbyrå. Ved og outsource kan bedriften spare kostnader, og slipper unna risiko med feilansettelser, sykemeldinger og permisjoner, avslutter Lundby.
www.financialservices.no
