Å varsle og si opp ansatte tar energi både fra organisasjonen og fra lederne som skal gjennomføre det. Det krever energi å tenke nytt og finne energi fremover. Effekten av nedskjæringene ligger som regel lenger frem i tid enn man ønsker, og det må du ta hensyn til i budsjettet du planlegger.
Kommunikasjon er avgjørende
Noe av det viktigste du må tenke på i nedbemanningstider, er å ha en solid kommunikasjonsplan. Som leder bør du kommunisere hvilke funksjoner og hvilke roller som må bort. Tidsplanen skal være på plass. Siden mange spørsmål vil sirkulere i denne perioden, bør mellomlederne trenes i å føre gode samtaler med de som blir berørt og vil bli avskjediget.
12 tips til å håndtere permitteringer og oppsigelser
- Start i tide, minst åtte uker før oppsigelsene skal tre i kraft.
- Gjør en forhåndsanalyse. deretter: lag en plan for implementering og kommunikasjon, samt en tidsplan for gjennomføring.
- Tren mellomledere til å ha vanskelige samtaler med de involverte.
- Kommuniser at det er roller som forsvinner, ikke enkeltpersoner.
- Ha svar på viktige spørsmål som: Hvordan skal vi si farvel til alle? Hvordan jobber vi med de som er igjen? Hvem blir de nye settene i gruppene?
- Til dine nøkkelmedarbeidere som ikke er berørt av oppsigelsene, kan du gi litt forhåndsinformasjon slik at de føler seg trygge før du varsler de andre.
- Ta en titt på teamets stillingsbeskrivelser og oppdater for den nåværende og nye organisasjonen, slik at du kan argumentere for rollene du vil beholde i gruppen.
- Vær til stede når nedskjæringene varsles.
- Ikke snakk med en utenforstående om hva som skjer.
- La nedbemanningsperioden ta den tiden den tar. De som er igjen i organisasjonen, må få lov til å være i følelsene sine i den turbulente perioden. Selv om du har visst hva som skjer i nesten to måneder, og dermed hatt tid til å behandle informasjonen, er det nytt for alle andre.
- Sjekk ut om det finnes muligheter for eventuell omskolering for de som blir sagt opp.
- Planlegg for et farvel og en god slutt.
Les også rekrutteringsveileder fra A-Å
Rekrutteringsveileder - ledernytt.no
Tekst: Cecilie Hammernes Kilde: chef.se Illustrasjon: Istock.com
