Påvirker lederrollen

På spørsmål om hva som skjer om vi ikke får restituert tilstrekkelig, svarer Ystenes Myhre at det kan ha mange ulike konsekvenser, deriblant at man ofte kan slite med innsovning. 

– Man vil kanskje våkne på morgenen og ikke føle seg uthvilt, til tross for at man skal ha sovet eller har hvilt. Mange vil kanskje kjenne på at de får økt grad av negative bekymringer som ikke leder til konstruktive løsninger. De kan kjenne på et økt tankekjør eller for eksempel passivitet, at man får en resignasjon knyttet til livet, og det er jo ikke akkurat positive tilstander. Og siden ledere er folk som alle andre, så er det klart at det vil kunne påvirke lederrollen i ganske stor grad dersom vi ikke er gode på å restituere. 

– Det skal sies at stress i seg selv er en fantastisk form for superpower på samme måte som at hvile er en superpower, fordi det gjør deg aktivert, det gjør deg mer fokusert og skarp i beslutningstakingen din. Men hvis vi ikke stopper opp og lader, og får brukt den delen av hjernen som ikke jobber med problemløsning, for eksempel, så vil den andre delen svekkes, og da vil du i verste fall bli en leder som ikke klarer å lese mellom linjene. Du klarer ikke ha gode temperaturmålinger på organisasjonen, du mister fokus og vil ofte falle ut av møter. Det kan være du ikke får med deg essensiell informasjon, og andre kan oppleve at det er vanskelig å få kontakt med deg.

– Det er viktig å få med at vi tåler veldig mye mer enn vi tror. Men arbeidslivet er langt, og over tid skal vi ha konsistente prestasjoner, som ofte er målet, og for å klare å prestere godt over tid, så er det også viktig å ha en arbeidsform der vi er råere på å hvile i et litt annet modus enn når vi jobber

Benytt hurtigladestasjonene godt

– For å sørge for nok hvile i en hektisk hverdag, er det mange veier til Rom. Det jeg er opptatt av i boken, er at vi må være nysgjerrige på oss selv som menneske; hva funker for deg? Det som funker for deg, funker ikke for alle andre. Det er ikke sånn at én saus passer til alle retter, og det er ikke sånn at all type hvile passer alle. Samtidig vet vi fra forskning at det å jobbe i fokuserte blokker gjør at vi kommer raskere inn i en flytsone. Det betyr at det er viktig å tilrettelegge for færrest mulige avbrytelser og stå litt støtt i seg selv på egen grensesetting for å få produsert det vi skal produsere.

– Som leder kan det være lurt å legge opp til for eksempel møter på rundt 45 til 50 minutter slik at du får flere mikroladestasjoner, eller hurtiglading, i løpet av en dag. Dette er faktisk noe mange ledere er ganske gode på. De har såpass høy kapasitet til vanlig at når de først hviler, så kan de hvile ganske godt.

– Forskning viser at de menneskene som er mer målrettet på hvordan de bruker disse hurtigladestasjonene på fem minutter eller til og med ned til ett minutt, vil prestere langt bedre. Det handler om å tenke over, hvis du bestemmer deg for å lade når du har fem minutter til rådighet, hvordan ønsker du å hvile? Hvordan hviler du best mulig akkurat da opp mot hva lederrollen din krever nå om dagen?

– I tillegg bør man også huske på at selv om du ikke jobber, så betyr ikke det at hjernen din ikke fortsatt jobber med å løse spesifikke utfordringer på jobb. Det er nok ganske mange ledere som kjenner seg igjen i at den beste løsningen på et problem har kommet når de har stått i dusjen eller vært på en lang løpetur. Derfor tenker jeg at flere må finne god samvittighet i å hvile litt mer innimellom. Det betyr ikke at du er lat, det handler rett og slett bare om at hjernen plasserer problemløsningen inn i et annet modus, noe som er en god nyhet for de som egentlig ønsker å være påkoblet jobb hele tiden, da du aldri kobler helt av. Du bare kobler av et annet modus, og det gjør både jobben din godt, og det gjør godt for deg som leder.

Fem verktøy for bedre hvile

I Hvilekraft skriver Ystenes Myhre om noen verktøy som vil hjelpe deg litt på vei. Hvis du tilrettelegger for en god og sunn bruk av kroppen og hodet ditt, takker de deg ved å fungere godt. Hun viser til fem avgjørende steg: Hvilepuls i livet, Aktiv hvile, Mental hvile, Emosjonell hvile og Tidsstyring og digital kontroll.

– Det første steget handler om hvilepulsen i livet, noe som er selve fundamentet resten bygger på – kompasset som sørger for at du er på rett kurs. Grunnen til at jeg har skrevet om dette som et grunnleggende steg, er fordi at årsaken til at veldig mange kjenner at de ikke får en ordentlig hvilepuls i livet, eller alltid kjenner på en liten uro, kan være at de stiller seg veldig store eksistensielle spørsmål, som for eksempel «Er jeg på rett sted i riktig rolle?», «Har jeg mistet meg selv litt?» eller «Har jeg rotet meg inn i en rolle i jobben min hvor det forventes et spesielt sett av meg, men jeg er egentlig en annen?» Så for å stå støtt i deg selv som leder, handler det om å virkelig bli trygg i deg selv slik at du får et økt toleransevindu for hva du kan tåle, og da finner du også mye mer rom for hvile. 

– Steg to er aktiv hvile. Hvile trenger ikke nødvendigvis være å ligge og slappe av på sofaen. En skikkelig god hvilestasjon for noen kan faktisk være ganske hard fysisk aktivitet, selv om vi skal huske på at det også påfører kroppen stress, så da må man være strategisk og passe på totalen. Aktiv hvile handler om å gjøre aktiviteter som gjør at den parasympatiske hjernehalvdelen kobler seg på, hvor du tenker mye mer kreativt og finner en aktiv hvile som passer for deg.  

– Det tredje steget er mental hvile. En mental forstyrrelse som gjør at mange ikke klarer å hvile godt, til tross for at man faktisk setter av tid til å hvile, er at man ikke helt klarer å legge fra seg jobben når man er hjemme. Man kan for eksempel tenke at man skal slappe av med en god serie på TV, eller spise middag med familien, men så tenker man bare på jobb eller man går og bekymrer seg og har veldig høy puls. Mental hvile handler om å lære seg de mentale teknikkene for å ta kontroll på høyt tankekjør, ta kontroll på bekymringer. Mange ledere vil nok kjenne seg igjen i at en god debrief eller det å skrive ned bekymringer og kartlegge løsninger, gjør at man mye enklere klarer å være ordentlig til stede her og nå, også hvis man da ser en serie eller er med familien.

– Steg fire handler om emosjonell hvile. Du kan tenke logisk at «dette er ikke et problem», samtidig som du for eksempel kjenner mye uro i deg, fortsatt føler deg veldig sint og har et emosjonelt kaos inni deg. Jeg mener at nåtidens ledere, når vi kan så mye mer om emosjonspsykologi i dag enn vi gjorde før, bør lære seg litt mer om dette. Det gjør at man kan gå mye mer fra kaos til klarhet, også i det følelsesmessige. 

– Det femte og siste steget går på tidsstyring og digital kontroll. Det har jeg med fordi veien til Rom noen ganger er gjennom å ta bedre valg for seg selv, enten gjennom hvordan man prioriterer tiden og kalenderen sin, eller man tar en mye større styring over de digitale verktøyene som vi nå har tilgjengelig. Utfordringen med de digitale verktøyene er at vi får så ekstremt mye informasjon på så kort tid, noe som kan være nyttig og gøy, men det gjør også at vi blir mye mer slitne. Dette steget handler om å kartlegge egen skjermtid og være mye mer bevisst og tydelig 

– Nøkkelen for å lykkes, er å få et bevisst forhold til tidsbruk. Det er det å få tid til, det vil si å prioritere hvilen, som er utfordringen. Dette er et kontinuerlig arbeid. Trening og repetisjon, innsjekk og justering av kurs underveis er essensielt for å fortsette den gode jobben, avslutter Ystenes Myhre.  

De fem stegene

Steg 1 Hvilepuls i livet

• Identifiser livsfilosofien din: Visjonen, verdiene og overbevisningene dine. Disse er en nyttig rettesnor når du skal rydde plass til riktig hvile og finne dine gode ladestasjoner. 
• Sørg for å holde verdiene dine høyt oppe i bevisstheten og bruk dem flittig. 
• Iblant må du justere verdiene dine. Sjekk inn med deg selv med jevne mellomrom.

Steg 2 Aktiv hvile

• Søvn er den viktigste hvilen vi får. Ikke nedprioriter den! 
• Finn en hvile du liker. Vær nysgjerrig på hvordan ulike typer hvile fyller ulike behov basert på dagsform etc. 
• Naturen har en avslappende effekt på mennesker; ta deg en tur ut, gjerne i grønne omgivelser.
• Det er mye lading i trening, men inkluder også mindfulness, yoga, avspennings- eller pusteøvelser. 

Steg 3 Mental hvile

• Hvilke ord du bruker når du snakker til deg selv, betyr mye for hvordan du har det. 
• Identifiser bekymringer, grubling og tankefeller, lær deg mentale strategier for å rydde dem vekk. 
• Bekymringer spiser mye hjernekapasitet og gjør deg ufokusert og lite produktiv. Bruk noen tilmålte minutter hver dag til å få bekymringer av banen. 
• Det er lett å gå i såkalte tankefeller, at du tolker hendelser, deg selv, valgene dine og folk rundt deg på en feilaktig måte. Forsøk å finne mønsteret bak hva som får deg til å gå i disse fellene. 
• Øv på å vise deg selv omsorg; snakk til deg selv som om du snakket til en god venn.
• Legg inn bekymringsfrie soner i hverdagen. Lytt til en god bok, en interessant podkast eller musikk.

Steg 4 Emosjonell hvile

• Å identifisere, forstå og gi utløp for følelsene dine vil gi deg en større ro og bedre kontroll. 
• Hvis du erkjenner, aksepterer og lærer av følelsene dine, vil du utvikle deg som menneske.
• Følelser gir deg informasjon om deg selv; du forstår lettere hva som skjer og hvilke behov som skal dekkes. 
• Negative følelser skal også ha plass. Følelser forteller deg noe om hva du har behov for. 
• Alle opplever emosjoner ulikt. Vær raus og vis empati med de rundt deg. 
• Noen mennesker tapper deg for energi. Hvis du ikke klarer å regulere det, må du kanskje gjøre noen brutale valg. 
• Sørg for å pleie gode relasjoner som gir deg positiv energi og glede.

Steg 5 Tidsstyring og digital kontroll

• Tenk som en toppidrettsutøver når du ser i kalenderen din: Hva er dine mesterskapsuker? Hva er dine matchdager? Husk også å legge inn vedlikeholdsuker og ladedager. 
• Jobb med overganger mellom høyt og lavt tempo. Trapp ned og trapp opp i stedet for harde, brå overganger. 
• Rutiner er din beste venn og sørger for å økonomisere viljestyrken din. 
• En morgen-innsjekk er en god rutine for å få mest mulig ut av dagen med tanke på dagsformen. 
• Ta ansvar for din egen tid og din egen kalender. Grensesetting er ditt eget ansvar. 
• Forsøk å begrense møter til 25 eller 45 minutter. 
• Ta ferie. Avklar forventninger med jobb og familie på forhånd. Sett gjerne et mål også for ferien. 
• Begrens bevisstløs skrolling til fordel for mer bevisste hvileaktiviteter som er bedre for hjernen. 
• Bruk digitale hjelpemidler til å begrense skjermtiden.

Tekst: Cecilie Hals Hammernes    Foto: Raw Performance AS