På mange arbeidsplasser er det så travelt at det er vanskelig å finne tid til innovasjon. Eller slik føles det i hvert fall ofte for både ledere og medarbeidere.
Med altfor mange e-poster, møter og driftsoppgaver er det vanskelig å få tid og energi til innovasjon. Men med små justeringer kan du bli enda bedre til å sikre at medarbeiderne både har tid til de daglige oppgavene og tid til å være kreative og innovative.
Erik Athas, som er viseredaktør ved New York Times, har gjennom mange år prøvd ut forskjellige løsninger på problemet med å skape tid til innovasjon og samtidig ha tid og overskudd til å håndtere de daglige oppgavene og utfordringene. Han har snakket med en rekke eksperter på området og kommer i artikkelen "How to Give Busy People the Time to Innovate" fra Harvard Business Review med fem råd til ledere som gjerne vil skape tid til innovasjon på arbeidsplassen:
Slik skaper du tid til innovasjon
1. Fjern noe før du legger til nytt:
For å unngå overbelastning av medarbeiderne bør du gå foran med å fjerne gamle prosjekter eller oppgaver før du legger til nye i din egen eller andres oppgaveportefølje. Dette krever en bevisst kulturendring, hvor du belønner og synliggjør verdien av å redusere arbeidsbyrden, slik at mengden av prosjekter og oppgaver ikke bare stiger og stiger. Selv små oppgaver som fjernes fra ens bord, gjør en forskjell, så tenk i helt små ting til å begynne med. Professor Leidy Klotz, som har skrevet boken "Subtrackt: The Untapped Science of Less", foreslår ifølge Eric Athas at man utpeker en medarbeider i hvert møte som skal komme med forslag til hvor man kan kutte ned på oppgaver.
2. Prioriter innovasjon som et mål:
Hvis innovasjon skal prioriteres, må det fremgå klart av organisasjonens mål. Du kan for eksempel gjøre innovasjon og ledelse til et sentralt mål som medarbeidere og ledere måles på. På den måten kan du endre medarbeidernes tankegang og skape konkrete forbedringer.
3. Adskill innovasjon og optimering:
For å balansere den daglige driften (optimering) med nytenkning (innovasjon) anbefaler Eric Athas å skille mellom "optimering" og "nytenkning" i de oppgavene et team får. Hvis en oppgave har innovasjon i fokus, er anbefalingen at du organiserer arbeidet i separate faser eller team. Dette gir medarbeiderne frihet til å fokusere på kreativitet uten å bli distrahert av driftsmål.
4. Tenk i små trinn og timing:
Innovasjon krever ikke alltid store investeringer av tid; små, fokuserte øvelser eller møter kan også føre til nytenkning. Sørg for å signalisere tydelig i et gitt tidsrom at nå skal vi brainstorme og tenke nytt fremfor å optimere det gamle. Husk at de fleste godt kan trede vekk fra de vanlige oppgavene i 30–45 minutter av gangen, men sjelden en hel dag eller uke. Husk å velge mindre travle perioder når du vil introdusere nye ideer eller verktøy.
Tekst: Linda Svenstrup Munk, i samarbeid med Lederweb.dk Foto: Istock.com
