Når planer ikke blir til handling
Ingenting skuffer mer enn å snakke om det man skal gjøre, uten å levere. Vi kjenner tilfredsstillelsen av å stryke ut småting fra to do-listen, men unngår ofte den ene oppgaven som virkelig teller.
Det hjelper ikke med gode ideer og strategier hvis handling uteblir. Resultater skapes ikke av planer, men av mennesker som gjennomfører, også når det er ubehagelig, krevende eller uperfekt.
– Du blir det du gjør, ikke det du planlegger.
Hindringer som stopper fremdriften
Jeg har selv opplevd hvor lett det er å utsette, for min del er det ofte å skrive artikler. Jeg vet hvor mye glede det gir meg, men likevel lar jeg meg stoppe. Først når jeg begynte å utforske hvorfor, ble jeg mer bevisst på hva som faktisk hindret meg.
Her er de vanligste grunnene til at vi ikke gjennomfører:
- For mange oppgaver. Kalenderen er full. Vi sier ja til for mye og lar de viktigste tingene forsvinne.
Tips: Si nei til én oppgave denne uken, og ja til det som virkelig betyr noe. - Perfeksjonisme. Vi venter på at alt skal bli perfekt, i stedet for å gjøre det godt nok.
Tips: Lever 80 prosent, og bruk energien på neste oppgave. - Manglende selvtillit eller kompetanse. Vi utsetter fordi vi er usikre.
Tips: Be om støtte, heller enn å vente på trygghet. - Konfliktskyhet. Vanskelige samtaler blir liggende på vent.
Tips: Ta én liten, ærlig samtale i dag, det frigjør energi. - Manglende forpliktelse. Når ingen følger opp, mister vi driv.
Tips: Del målet ditt med noen som bryr seg, og be om ukentlig check-in.
– Det er ikke mangel på tid som stopper oss, men mangel på prioritering.
Oppskriften på å bli en gjennomfører
Når du vet hva som hindrer deg, er neste steg å skape struktur og ansvarlighet. Her er fem grep som virkelig gjør en forskjell:
- Prioriter. Velg det som faktisk påvirker målene dine. Diskuter prioriteringene med lederen din, og si nei til resten.
- Be om oppfølging. Ikke vent på at noen skal se deg, be aktivt om korte statusmøter eller oppfølgingssamtaler.
- Sett av tid i kalenderen. Egne jobbøkter er like viktige som møter med andre.
- Gjør små handlinger. Gjør litt hver dag, fremfor å vente på den perfekte dagen.
- Bygg identitet. Bestem deg for hvem du er: En som leverer? Da må du handle i tråd med den identiteten.
Jeg har brukt alle punktene selv, men to av dem har hatt størst effekt for meg.
Det første er oppfølging. Jeg engasjerte en supermotivator, en person som bryr seg om meg og som holder meg ansvarlig. Forskning viser at vi får mer motivasjon av å synliggjøre de små stegene mot målet, både for oss selv og andre (Amabile & Kramer, The Progress Principle).
Det andre er beslutningen. Jeg bestemte meg for hvem jeg vil være: En gjennomfører.
Og det første beviset er artikkelen du nettopp har lest.
– Du bygger troverdighet hver gang du holder et løfte – også til deg selv.
Refleksjon for deg som leder
- Hva utsetter du, og hvorfor?
- Hvilken oppgave ville skapt størst effekt om du faktisk gjorde den nå?
- Hvordan kan du bygge en kultur for gjennomføring i teamet ditt?
Dette kan du gjøre videre
For ledergrupper:
Ta opp temaet på neste møte: Hvordan kan vi støtte hverandre i å gjennomføre det vi lover?
Konkret grep: Avslutt hvert møte med én konkret oppgave per person, og start neste møte med status.
For deg som leder:
Velg én oppgave du stadig utsetter, og gjør den i dag.
Konkret grep: Del gjennombruddet ditt med teamet for å inspirere andre til handling.
Ann Ahlqvist er gründer og daglig leder i Ahlqvist AS, en læringsarena for ledelse og vekst som hun har bygget siden 2004. Hun arbeider som organisasjonskonsulent, lederutvikler og business coach, og holder kurs og workshops innen selvledelse, teambygging og lederutvikling.
Som høyskolelektor ved Høyskolen Kristiania underviser hun på masterprogrammet i ledelse, og har i tillegg erfaring som mental trener for idrettsutøvere. Tidligere har hun jobbet som profesjonell tenniscoach i Norge, Sverige og USA.
Hun har en Master of Science in Sports and Exercise Studies, og er sertifisert NLP-coach og yogalærer.
