Ryddige effekter

Å rydde handler ikke bare om å fjerne rot – det kan også fungere som mentalhygiene. For mange gir det en følelse av ro å få orden i kaoset. Men Synnøve Skarbø understreker at en ryddig tilværelse har langt flere fordeler.

– Å ha det ryddig forenkler livet enormt! Når alt har sin faste plass, slipper du å bruke tid på å lete. Du unngår det stresset som kommer av å ikke vite hvor ting er, og du kan bruke tiden din på noe morsommere enn å rydde. Mentalt gir det meg ro å vite at jeg har kontroll på tingene mine – at jeg bare eier det jeg faktisk har bruk for. Og at jeg vet hvor passet ligger!

– Det beste med å ha det ryddig rundt seg, er hvor mye mer effektiv du blir. Det er en fantastisk følelse når ting flyter, og du får unna oppgaver raskere fordi både hjemmet og arbeidsplassen er oversiktlig. Du sparer tid på alt fra å finne møtereferatet på datamaskinen til å vite akkurat hvilken skuff stiftene ligger i. Det gir en lettere hverdag – og mer energi til det som faktisk betyr noe.

Synnøves System

Etter å ha erfart hvor stor effekt den omfattende ryddeprosessen hadde på livet hennes, bestemte Synnøve Skarbø seg for å systematisere metoden – slik at andre også kunne dra nytte av den. Resultatet ble Synnøves System, som senere ble til en bestselgende bok med samme navn. Systemet er enkelt, men svært effektivt – og har hjulpet tusenvis av nordmenn med å skape orden og oversikt i hverdagen.

– Systemet bygger på tre grunnprinsipper:

1. Kast. Kvitt deg med mest mulig. Du skal bare beholde det du faktisk trenger – eller det du virkelig elsker. Resten skaper bare unødvendig støy.

2. Gi alt en fast plass. Alt du eier skal ha et definert hjem. Ting som hører sammen, skal plasseres sammen – og alltid ligge på samme sted.

3. Oppretthold. Når du er ferdig med noe, skal det rett tilbake på sin faste plass. Det handler om å gjøre det til en vane å legge ting på plass med én gang, i stedet for å legge det fra deg vilkårlig og «ta det senere».

Med disse tre enkle prinsippene får du et ryddig hjem – og ikke minst et system som varer.

Ryddetips

De fleste av oss skulle nok gjerne hatt det litt ryddigere – både hjemme og på jobb. Men hvordan går man konkret frem for å få orden i sysakene?

– Det første jeg anbefaler, er en real opprensking. Få ting ut av huset eller kontoret. Gå gjennom kategori for kategori – klær, papirer, bilder, kjøkkenutstyr, leker og så videre – og kvitt deg med det du ikke trenger. Kast, selg eller gi bort. Og viktigst: Ikke overtal deg selv til å beholde noe du ikke har brukt eller sett på i årevis!
Bonustips: Start med en kategori du har minst følelser knyttet til – det gjør det enklere å være ærlig og effektiv i utsilingsprosessen.

Deretter er det tid for å ta tak i kontoret – enten du jobber hjemme eller på en arbeidsplass. De fleste av oss eier altfor mange ting, og kontorpulten fylles opp av «kanskje en dag»-gjenstander. Kast penner som ikke virker. Hvis kalkulatoren mangler batteri og du ikke bytter dem med én gang – kast den. Rydd bort kaffekopper, rot og unødvendige papirer før du går for dagen. Gamle aviser? Rett i papiravfallet. Ledninger og ladere du ikke bruker? Ut med dem.

Hvis du har hauger med papirer og utskrifter, er det på tide med en gjennomgang. Kast det du ikke trenger, sett resten i en perm – eller enda bedre: digitaliser det. Ta bilde og legg det i et strukturert, digitalt system. Målet er at ingenting skal bli liggende og samle støv på pulten. Kast fortløpende, ikke legg fra deg med intensjon om å rydde senere. Og tomme permer og mapper? Samle dem og gi dem en fast plass – ikke la dem flyte.

Faste plasser

Når du først har fått oversikt, ryddet og kvittet deg med det unødvendige, er neste steg å gi alt en fast plass. Det er nøkkelen til varig orden, understreker Synnøve Skarbø.

– Når noe ikke er i bruk, skal det alltid tilbake på sin faste plass. Punktum.

Hun anbefaler å ha en egen «innboks» – et fysisk sted hvor du legger alt som ennå ikke er behandlet: visittkort, kvitteringer, fakturaer, brev, notater, gule lapper og lister. Gå gjennom denne bunken så ofte som mulig – helst daglig. Behold kun det du faktisk trenger eller ønsker å ta vare på, og ha lav terskel for å kaste. Unngå å samle opp i ukesvis og tenke at du skal ta «et skikkelig tak» en dag du får tid. Ta litt og litt, jevnlig – så blir det aldri overveldende.

Deretter gjelder det å gi hver ting på kontoret sin faste plass – og sørge for at alt havner tilbake der det hører hjemme. Ikke legg ting «midlertidig» et annet sted. Det samme gjelder det digitale livet ditt: Lag tydelige mapper og faste strukturer for filer, dokumenter og prosjekter på datamaskinen. Et godt digitalt system sparer deg for mye tid og frustrasjon – og gir deg bedre flyt i arbeidshverdagen.

– Du sparer både energi og mental kapasitet på å slippe å lete. Og det gjør deg rett og slett mer effektiv og fokusert, sier Skarbø.

Orden i e-postkaoset

Det er én ting å ha orden på fysiske og digitale gjenstander – men hva med e-posten? For mange er innboksen et evig kaos, fylt med uleste meldinger, reklame og oppgaver som aldri blir fulgt opp. Kanskje ligger du til og med våken og lurer på om du har glemt noe i e-postjungelen.

– Jeg foretrekker en tom innboks, sier Synnøve Skarbø. – Jeg svarer på e-postene etter hvert som de kommer, hvis jeg har anledning. Hvis ikke, tar jeg en samlet gjennomgang på kvelden: svarer på det som må besvares, og sletter det jeg ikke trenger. Dersom e-posten gjelder noe som skal skje på en bestemt dato, legger jeg det rett inn i kalenderen.

Hun understreker at det ikke nødvendigvis er realistisk for alle å tømme innboksen hver dag – men at det viktigste er å ha et system.

– Hvis du ikke rekker over alle e-postene før dagen er over, bør du gjøre dem om til konkrete oppgaver: skriv dem på en to do-liste, eller legg dem inn i kalenderen. Da slipper du å gå rundt med en overfylt innboks og dårlig samvittighet.

Et annet godt råd er å rydde i informasjonsstrømmen. Meld deg av nyhetsbrev og reklame du ikke leser – og gjør det med én gang, ikke utsett det. De nyhetsbrevene du faktisk vil lese, kan du samle og sette av tid til å lese én eller to ganger i uken.

– Tanken om at du skal rydde i innboksen «en annen dag» er en felle. Det tar bare noen sekunder å trykke «avslutt abonnement» – og det gir en umiddelbar lettelse.

Fullfør det du starter

Synnøve Skarbø er ikke en «halvveis-type». Når hun først setter i gang et ryddeprosjekt, skal det fullføres. Hvis ikke, lar hun heller være å starte.

– Jeg begynner aldri på noe jeg ikke vet at jeg kan fullføre med det samme. Jeg liker å gjøre meg helt ferdig – ikke bare delvis. Hvis jeg ser at oppgaven vil ta lengre tid enn jeg har tilgjengelig, venter jeg. Nå spiller jeg inn en TV-serie der vi rydder hjemme hos folk, og jeg ser det samme gang på gang: folk starter på prosjekter de ikke fullfører. De gjør ting halvveis – og det gir ikke bare rot, det tapper deg for energi. Oppgaven ligger der i bakhodet og gnager, selv når du ikke aktivt jobber med den. Jeg vil heller gjøre meg ferdig én gang for alle – og slippe å bruke tid på det igjen.

For henne handler effektiv rydding ikke om perfeksjon, men om å frigjøre tid og energi.

– Når du først har ryddet og satt ting i system, skal du bruke minst mulig tid på rydding fremover. Målet er ikke et perfekt hjem eller kontor – men et system som fungerer, og som bare krever enkelt vedlikehold. Det er det som gir rom for mer tid til det du faktisk vil bruke dagene dine på.

Et annet råd handler om det visuelle og digitale støyet mange omgir seg med.

– Rydd også opp i varsler og lyder. Slå av varslinger fra e-post, Teams, Facebook og andre apper. Den konstante strømmen av «pling» og notifikasjoner er ekstremt distraherende – og suger energi og fokus. Husk også å trykke «Turn off notifications» på innlegg du har kommentert på i sosiale medier, ellers blir du stadig dratt tilbake dit.

Til syvende og sist handler det om å skape en enklere hverdag, sier Skarbø.

– Det er en enorm befrielse å bare eie det du faktisk bruker eller elsker. Og å ha det ryddig rundt deg – både hjemme og på kontoret. Det har i hvert fall gjort mitt liv mye enklere, avslutter hun.