ABONNEMENT

MIN KONTO

REDAKSJONELT INNHOLD

STOLTE BIDRAGSYTERE

MARKEDSFØRING

LEDERKURS

Videokurs
Lederkurs (kommer snart)
Annonser ditt kurs (kommer
snart)

LEDERJOBB

Se alle stillinger (kommer snart)
Utlys lederstilling (kommer
snart)

ANNONSØRINNHOLD

KONTAKT

FØLG OSS

LederNytt er medlem av Fagpressen og underlagt presseetikken gjennom Fagpressens medlemskap i Norsk Presseforbund.

Kaos i kalenderen – her er 8 råd for å skape orden

I gjennomsnitt bruker vi 10 timer per arbeidsuke på mailhåndtering, ifølge Petra Brask. Nøkkelen er å bruke kalenderen så realistisk som mulig

Kalenderen og «å gjøre»-listen skal leve sammen, mener Chefs effektivitetsekspert Petra Brask. Det er sånn du får ting gjort og slipper å ha den overveldende følelsen av å ha flere oppgaver enn du kan håndtere.

TEKST: Redaksjonen – Ledernytt

PUBLISERT: OPPDATERT:

NYHETSBREV SØK Lag PDF Print LAGRE

I gjennomsnitt bruker vi 10 timer per arbeidsuke på mailhåndtering, ifølge Petra Brask. Nøkkelen er å bruke kalenderen så realistisk som mulig – og la den være din beste venn. Når du befinner deg midt i en stressende hverdag skal kalenderen fortelle deg hva du skal gjøre, og når, uten at du selv trenger å lure på om du går glipp av noe. Med en effektiv og proaktiv kalender får du et verktøy som støtter og hjelper deg med å jobbe mindre, men få mer gjort.

Her er Petra Brasks beste tips:

1. Ha ÉN kalender der du har full oversikt over din tid.

2. Sett av tid til det som er viktig for deg, dine oppgaver, trening, refleksjon, innhenting, hente og levere i barnehagen, fritid og så videre.

3. Angi tider til forberedelse og tilleggsarbeid, for eksempel ved møter.

4. Pass på at du har plass til gjentagende saker og rutineoppgaver.

5. Legg inn ta-igjen-tid etter reiser og fravær.

6. Ha nok plass til uforutsette/uplanlagte oppgaver.

7. Sett opp en fast tid for ukesplanlegging hver uke. Pass på at du har øynene åpne og går gjennom det som har vært, men også finner ut av hva som skjer et par uker fram i tid, slik at du er forberedt på det som kommer.

8. Dersom andre er avhengig av deg hjemme eller på jobb, så pass på at du har en fast tid når dere regelmessig finner ut av hvordan førstkommende uke/uker ser ut, og dermed kan forebygge arbeidstopper, dobbeltbookinger eller saker som kræsjer. Det gjør også at vi får en større forståelse for hverandre når vi vet hva noen skal, og det gir en enda større mulighet til å faktisk ha kontroll på din egen kalender når du vet at du skal rapportere til noen andre.

Les også: slik skaper du effektivitet i verdensklasse!

Tekst: Cecilie Hammernes  Foto: Istock.com

NYHETSBREV SØK Lag PDF Print LAGRE
siste fra forsiden
Når blir det farligere å vente enn å handle?

Ledergruppen er enig om at noe må gjøres, men beslutningen utsettes. Nye vurderinger bestilles, flere møter gjennomføres, og tiden går. Hvordan vet du om dere trenger mer informasjon, eller om ventingen har blitt en del av problemet?

Beslutninger
God stemning er ikke nok –  slik skaper du en arbeidsplass folk vil bli på

Det kan være god stemning rundt lunsjbordet, selv om flere er frustrerte over arbeidsmengden, uklare forventninger eller problemer ingen tar tak i. Hyggelige kolleger betyr mye, men hva skal egentlig til for at medarbeiderne trives og ønsker å bli værende? Her er syv områder du som leder bør se nærmere på, med konkrete råd til egen arbeidsplass.

Arbeidsmiljø
Alle så vikingskipet. Men hvem gjorde reisen mulig?

Vi husker vikingskipene, høvdingene og reisene. Langt sjeldnere snakker vi om alt arbeidet som måtte være ferdig før skipene kunne forlate land. Gokstadskipet forteller også en historie om ledelse: De store resultatene er avhengige av mennesker, kompetanse og forberedelser som ofte får langt mindre oppmerksomhet enn dem som står i front.

Historisk