Noen ganger er det komplisert og tidkrevende å få kontroll på styrearbeidet. Mange sitter atspredt og ønsker derfor heldigitale løsninger. Tidligere var det ofte omstendelige prosesser med å få styremedlemmer involvert i alle oppgaver, men i dag foregår dette ofte med effektiv teknologi.
Et digitalt styrerom gjør jobben effektivt
Noe av det viktigste for å lykkes med effektivt styrearbeid i dagens organisasjoner, er å gjøre dokumenthåndtering så enkelt som mulig med riktig teknologi. Et digitalt styrerom ivaretar alle kritiske prosesser og dokumenter for styret og gir dere en digital styreportal med høy kvalitet.
Styrer som sitter på atspredte lokasjoner til ulike tider vil ha stor nytte av en samkjørt digital styreportal. Styremedlemmene får raskt tilgang til dokumenter som skal signeres og tilgang til oppdatert informasjon. Alle får kalenderinvitasjon når det er styremøter. En digital styreportal blir et effektivt kommunikasjonsledd som sparer dere for stress og tid, og gir god informasjonsflyt mellom styremedlemmene.
Tenk sikkerhet med riktig teknologi
En digital styreportal med oppdatert teknologi gir bedre kvalitet og sikkerhet på alt av styrekommunikasjon og dokumenthåndtering. Moderne teknologi gjør struktur og kvalitet enkelt. Det er en stor fordel når alle skal involveres i ulike prosesser knyttet til styrekommunikasjon. TUDU sin digitale styreportal gir dere en felles plattform som samler alt av styrebehandling fra innrapportering av saker, til signering av ferdigbehandlede saker.
Noen funksjoner:
- Meld inn saker til styret
- Lag dine egne maler
- Opprett egen tilgangsstyring
- Opprett saksliste
- Opprett rapportering
- Lag egne saker
TUDU har lang erfaring med å digitalisere forretningskritiske prosesser og håndtere sikker kommunikasjon på digiale flater og mobile enheter.
Styreportalen får gode tilbakemeldinger på at den gjør styrejobben enklere for mange og sikrer god dokumentasjon.
- Lag faste rapporteringsmaler som automatisk sendes styreportalen
- Leveres ferdig satt opp med fri support og opplæring i hele avtaleperioden
- Få på plass en tydelig arbeidsfordeling med plan for året eller perioden
- Sørg for at alle er involvert til enhver tid
- Ivaretar GDPR og personvern
Få tilgang til en gratis demobruker ved å fylle ut skjema på denne siden eller kontakte oss via chat-løsningen nede til høyre på samme side.
Bruk et rapporteringsårshjul
Sammen med våre rådgivere setter vi opp et rapporteringsårshjul for dere. Dette gir dere raskt oversikt over når ulike saker skal behandles. Dere kan også enkelt sende inn egne saker til behandling. Styreportalen gir en felles arbeidsstruktur som gjør det enkelt å håndtere og signere dokumenter.
Innkalling til styremøter er viktig for å sikre at alle er godt forberedt. Med portalen har dere god kontroll med digital innkalling. Dere kan enkelt redigere sakslisten og sende ut rapporter med komplett informasjon.
Slik fungerer det:
- Legg til saker fra rapporteringsårshjulet eller send inn egne saker
- Rediger sakslisten, endre informasjon, eller status på saker
- Lag rapporter med et godt utvalg maler fra systemet
- Send ut digital innkalling via styreportalen
Fordelen med digital innkalling via systemet er at dere får full kontroll og dokumentasjon på alt av kommunikasjon for styret. I tillegg vil systemet oppfylle alle krav til sikkerhet, personvern og sikker fildeling på nett.
TUDU har også digitale løsninger for Compliance som er etterspurt i markedet. Dette viser at dere som virksomhet ivaretar gjeldende regelverk for bedriften og dokumenterer det dere skal i henhold til lovverk. TUDU tilbyr skreddersydde løsninger for HMS og Compliance.
