Hva innebærer en god ansettelsesprosess – og hvilket ansvar har du som leder?
Denne temaserien er en faglig solid og praktisk veileder for deg som har hovedansvaret for rekruttering – i samspill med HR og eventuelle partnere. Målet er å heve kvaliteten i hele prosessen og redusere risikoen for kostbare feilansettelser.

Ansettelser handler ikke bare om å fylle en stilling, men om å skape gode overganger og relasjoner som varer. Serien tar deg gjennom hele prosessen – fra den avtroppende medarbeideren takker for seg, til den nyansatte er fullt integrert.

Du får innsikt i seks nøkkelfaser: utfasing, utvelgelse, konstituering, preboarding, innfasing og integrasjon – samt forståelse for begreper som psykologisk kontrakt, sosialisering og personalisering. Alt forankret i konkret praksis og aktuell forskning.

Med på laget er to av Norges fremste eksperter: Frode H. Haaland, førsteamanuensis og forfatter av Å knytte bånd, og Frode Dale, ledelsesrådgiver og medforfatter av På randen av ledelse.

La oss bygge sterkere rekrutteringer – fra A til Å.

• Del 1: Helhetlig ansettelsesprosess

  Les del 1 her!

  I første del av Rekrutteringsveilederen får du et oversiktsbilde av hva en helhetlig ansettelsesprosess faktisk innebærer – og hva det krever av deg som leder. Vi retter blikket mot det som ofte overses i tradisjonell rekruttering: hvordan relasjonen mellom arbeidsgiver og kandidat formes tidlig, og hvor avgjørende den psykologiske kontrakten er for å lykkes.

  Gjennom syv ulike perspektiver får du innsikt i hvorfor stillhet mellom signering og oppstart kan få kandidater til å trekke seg, hvordan brudd på uuttalte forventninger svekker tillit, og hvorfor rekruttering må handle om mer enn CV-er og intervjuspørsmål.

  Du lærer hvorfor moderne prosesser må inkludere rettferdighet, mangfold, relasjonell ledelse og realistiske forventninger – og hvordan dagens kandidater i stor grad velger arbeidsgivere, ikke bare omvendt. Vi introduserer begreper som psykologisk kontrakt, sosialisering, personalisering og forventningsledelse, og gir deg konkrete råd for hvordan du kan ta aktivt ansvar i alle faser av prosessen.

  Del 1 legger grunnmuren for resten av serien: Ansettelser handler ikke bare om å fylle en rolle – men om å bygge en tillitsfull relasjon som starter lenge før første arbeidsdag.

• Del 2: Starten på en god ansettelse – fra utfasing til attraktivitet

  Les del 2 her!

  I denne delen går vi dypere inn i starten av rekrutteringsprosessen – og inkluderer som noen av de første i Norge offboarding som en naturlig del av en helhetlig ansettelse. For når én slutter, begynner forberedelsen til neste.

  Du får innsikt i hvordan du som leder bør håndtere frivillige oppsigelser profesjonelt, hvordan du gjennomfører en grundig rolle- og kontekstanalyse, og hvorfor det er avgjørende å forstå både egne behov og kandidatenes forventninger.

  Vi ser også på hva som gjør en virksomhet attraktiv i et presset arbeidsmarked, og hvorfor kampen om søkerne starter lenge før intervjuet. Flere av bidragene peker på nødvendigheten av employer branding, mangfold, og tydelig kommunikasjon – og at søknadsbehandling i større grad må bli søkerbehandling.

  Denne delen gir deg konkrete råd for å sikre en god overgang, styrke arbeidsgiveromdømmet og legge grunnlaget for å tiltrekke – og beholde – de riktige kandidatene.

• Del 3: Fra søkere til partnere – perspektivskifte i rekrutteringen

  Les del 3 her!

  I denne delen av Rekrutteringsveilederen rettes blikket mot søker- og kandidatperspektivet – og hvordan du som leder må møte dem med respekt, realisme og relasjonell forståelse. Ansettelser handler ikke bare om å finne den rette personen til jobben, men også om at jobben og organisasjonen må passe kandidaten.

  Du får innsikt i hvordan en grundig rolle- og kontekstanalyse (fra del 2) danner grunnlaget for en ærlig og balansert dialog, og hvordan begreper som Person-Job Fit, Person-Group Fit og Person-Organization Fit blir avgjørende – både i utvelgelse og senere onboarding.

  Gjennom utvalgte artikler og fagstemmer får du mulighet til å reflektere over hva som kjennetegner en god medarbeider, hvordan du kommuniserer forventninger, og hvordan rekrutteringsprosessen kan oppleves som likeverdig for begge parter.

  Del 3 bygger videre på innsikten fra de to første delene, og klargjør deg for neste fase: annonsering, mottak og vurdering av søknader.

• Del 4: Hvor finner du de rette kandidatene – og hvem hjelper deg å finne dem?

  Les del 4 her!

  I denne delen av Rekrutteringsveilederen retter vi fokus mot to avgjørende temaer i starten av rekrutteringsløpet: valg av søkestrategi og bruk av rekrutteringsfirmaer. For selv de beste ansettelsene starter med å nå ut til – og trekke til seg – de rette menneskene.

  Du får innsikt i hvordan du som leder kan utvikle en effektiv søkestrategi, med konkrete råd om hvordan du kombinerer annonsering, nettverk, medarbeiderrekruttering og mangfoldstiltak for å nå kvalifiserte søkere – også de som ikke alltid passer inn i «boksen».

  I tillegg ser vi nærmere på hvordan du bør vurdere og følge opp samarbeid med rekrutteringsfirmaer og hodejegere. Hva bør stå i en kravspesifikasjon? Hvordan sikrer du at både kandidater og prosessen blir godt ivaretatt? Og hvorfor bør profesjonell innfasing være en del av leveransen – uten ekstra kostnad?

  Del 4 avslutter forarbeidsfasen i rekrutteringsprosessen, og ruster deg til neste steg: hvordan du formelt lyser ut stillingen og tar imot søkere.

• Del 5: Tiltrekke – engasjere – velge: Den moderne rekrutteringsprosessen starter før søknaden

  Les del 5 her!

  I denne delen av Rekrutteringsveilederen går vi rett inn i hjertet av rekrutteringsarbeidet – hvordan du som leder faktisk når ut til de beste kandidatene. For selv om prosessen starter internt, avgjøres mye av kvaliteten i rekrutteringen av hvordan du tiltrekker og håndterer søkere.

  Vi ser nærmere på søkestrategier for å nå passive kandidater, viktigheten av arbeidsgiverprofilering, og hvordan bedrifter i dag må snu perspektivet: Det er kandidatene som velger – og de velger arbeidsgivere med gode ledere, sterke verdier og attraktive arbeidsmiljø.

  Du får også innsikt i hvorfor intern rekruttering er et undervurdert konkurransefortrinn, hvordan ryddig søknadsbehandling er en viktig del av employer branding, og hvorfor altfor mange stillingsannonser fortsatt kommuniserer stivt og klisjéfylt.

  I tillegg stilles det viktige spørsmål: Trenger vi egentlig CV og søknadsbrev? Flere virksomheter har allerede testet alternativer med stort hell. Gjennom hele denne delen utfordres du til å tenke nytt – og mer treffsikkert – i hvordan du tiltrekker, vurderer og velger kandidater i dagens arbeidsmarked.

• Del 6: Profesjonell utvelgelse – fra søkere til kandidater

  Les del 6 her!

  Velkommen til del 6 av Rekrutteringsveilederen. Etter å ha jobbet grundig med forarbeid og søkestrategi, trer du nå inn i den mest kritiske fasen i rekrutteringsprosessen: utvelgelsen. Her skapes både grunnlaget for rett ansettelse – og kandidatens opplevelse av deg som arbeidsgiver.

  Denne delen tar deg gjennom de to hoveddelene i en profesjonell utvelgelsesprosess: eliminering og selektering. Du får innsikt i hvilke metoder som faktisk virker, fra strukturerte intervjuer og tester til det som ofte undervurderes – som caseoppgaver og realistiske jobbsituasjoner.

  Vi introduserer også nyere tilnærminger som omvendte intervjuer, som gir kandidaten mulighet til å evaluere deg og din organisasjon – et nødvendig skifte i en tid hvor rekruttering handler om gjensidig valg.

  Du får konkrete råd om hvordan du kombinerer faglig presisjon med relasjonell kvalitet, og hvorfor et godt avslagsbrev er like viktig som et godt jobbtilbud. Del 6 hjelper deg med å skape en utvelgelsesprosess som er både treffsikker og tillitsbyggende – for alle parter.

• Del 7: Siste steg før signering – og starten på noe nytt

  Les del 7 her!

  I denne delen av Rekrutteringsveilederen retter vi fokus mot sluttfasen i utvelgelsesprosessen – det avgjørende punktet der valget tas, kontrakten signeres og forventningene virkelig begynner å bygge seg opp.

  Du får innsikt i hvordan du som leder kan sikre at valget du tar er både kvalifisert og relasjonelt forankret, og hvordan prosessen oppleves som profesjonell og gjensidig for kandidatene. Vi løfter frem betydningen av Realistic Job Preview (RJP) og viser hvordan gode rollebeskrivelser og kontekstuelle caser ikke bare kartlegger – men også forbereder kandidaten på virkeligheten i rollen.

  Del 7 markerer også et viktig skifte: Når kontrakten er signert, er prosessen ikke over – den intensiveres. En god preboarding skaper lojalitet og tilhørighet, mens manglende oppfølging i denne fasen kan føre til at nyansatte forsvinner før de i det hele tatt har begynt.

  Til slutt utfordrer vi deg til å måle og lære av kandidatopplevelsen – fordi innsikt fra de som har vært med i prosessen er nøkkelen til kontinuerlig forbedring.

• Del 8: Onboarding og prøveperioden – nøkkelen til en vellykket ansettelse

  Les del 8 her!

  I denne åttende og siste delen av Rekrutteringsveilederen retter vi blikket mot fasen der potensialet virkelig skal forløses: innfasingen. Frem til nå har vi vist hvordan du tiltrekker og velger rett kandidat – nå handler det om å sikre at vedkommende lykkes i rollen.

  Vi utforsker hva onboarding egentlig innebærer – både generelt og spesifikt for ledere – og hvorfor en vellykket innfasing er avgjørende for engasjement, prestasjon og tilhørighet. Du får innsikt i to perspektiver på hva prøveperioden faktisk er, og hvorfor den må brukes aktivt, ikke bare formelt.

  Gjennom intervjuer med HR Norge og Redd Barna får du eksempler på hvordan både manglende og målrettet onboarding påvirker nyansattes opplevelse og resultat. Funn fra HR Norges Onboardingundersøkelse 2023 peker spesielt på én utfordring: mange virksomheter svikter når det gjelder innfasing av ledere.

  Del 8 gir deg konkrete råd og inspirasjon til å gå fra generiske onboardingprogrammer til individualiserte, relasjonelle og kontekstsensitive innfasinger – der både mennesker og organisasjon får en best mulig start sammen.