Workshop: Ta styring over kultur og arbeidsmiljø

Del 1 – Ansvar og alvor (30 min)

Mål: En felles forståelse av hvorfor dette er ledergruppens ansvar

Start workshoppen med å lese disse tre setningene høyt i ledergruppen:

– Kultur og arbeidsmiljø er summen av hvordan vi leder i praksis, ikke hva vi mener
– Fra 2026 forventes det at ledergrupper kan vise hvordan psykososiale risikofaktorer forebygges gjennom organisering og prioritering
– Dette er et ledergruppeansvar, ikke et HR-prosjekt

Diskuter deretter i plenum:
– Når vi snakker om arbeidsmiljø hos oss, handler det mest om trivsel, eller om hvordan arbeid faktisk er organisert og ledet?
– Hva står på spill for oss som ledergruppe hvis vi ikke tar dette ansvaret tydeligere?

Avslutt delen med å bli enige om én setning:
«Dette arbeidet handler om vår lederpraksis, ikke om holdninger eller enkeltpersoner.»

Del 2 – Ledergruppens praksis under lupen (45 min)

Mål: Se egen praksis uten forsvar

Del ledergruppen i par eller trioer.

Oppgave:
Gå gjennom de 10 budene og svar på disse spørsmålene:

– Hvilke to bud etterlever vi tydelig i praksis i dag?
– Hvilke to bud bryter vi oftest, uten å snakke om det?

Bruk disse støttespørsmålene:
– Hvor blir vi utydelige når presset øker?
– Hvilke saker skyver vi foran oss fordi de er krevende?
– Hvilke mønstre i ledergruppen skaper mest uro, stress eller uklarhet i organisasjonen?

Viktig spilleregel:
Snakk kun om ledergruppens felles praksis. Ikke medarbeidere, enkeltledere eller «systemet».

Del 3 – Når kultur blir risiko (40 min)

Mål: Knytte praksis til ansvar og konsekvens

Samle funnene i plenum.

Diskuter:
– Hvilke sider ved vår lederpraksis kan utgjøre psykososiale risikofaktorer?
– Hvor ser vi tydelig sammenheng mellom:
– uklare prioriteringer og høy arbeidsbelastning?
– taushet og utrygghet?
– manglende samstemthet i ledergruppen og stress i organisasjonen?

Still dette spørsmålet høyt og ta det på alvor:
– Hvis Arbeidstilsynet observerte vår lederhverdag i tre uker, hva ville de stilt spørsmål ved?

Formålet her er ikke å bli enige, men å bli ærlige.

Del 4 – Justeringer som faktisk virker (45 min)

Mål: Bestemme hva dere konkret skal gjøre annerledes

Del ledergruppen i smågrupper igjen.

Oppgave:
Velg maks tre av de 10 budene og avklar:

– Hva må vi gjøre annerledes som ledergruppe, ikke mer av det samme?
– Hva skal vi:
– starte med?
– slutte med?
– gjøre tydeligere?

Krav til beslutningene:
– De skal være synlige i praksis
– De skal merkes i hverdagen innen 30 dager
– De skal eies av ledergruppen, ikke delegeres bort

Eksempler:
– Endre hvordan uenighet håndteres i ledermøter
– Tydeliggjøre prioriteringskriterier når alt haster
– Avklare felles praksis for tilbakemeldinger og korrigering

Del 5 – Forpliktelse og oppfølging (30 min)

Mål: Sikre at dette faktisk følges opp

Formuler sammen i plenum:

1. Én felles setning:
   «I vår ledergruppe betyr godt arbeidsmiljø at vi …»
2. Tre konkrete forpliktelser:
   Hva lover vi hverandre å gjøre annerledes fremover?
3. Én risikoadferd:
   Hva skal vi si ifra om når vi ser det – også hos hverandre?

Avklar også:
– Når tar vi dette opp igjen i ledermøtene?
– Hvordan vurderer vi om endringene faktisk virker?

Avslutning – lederutfordringen (10 min)

Avslutt med en runde:
– Hvilket valg i vår lederpraksis vil ha størst effekt på arbeidsmiljøet den neste måneden?

Avslutt med denne setningen:
Kultur og psykososialt arbeidsmiljø er ikke et HR-tema.
Det er summen av de valgene ledergruppen tar, hver uke.