Tidspunktet påvirker både konsentrasjon, beslutningskvalitet og kreativitet. Når ledere legger viktige oppgaver til perioder med lav energi, øker risikoen for svakere vurderinger og lavere kvalitet.
Vi tolker også ofte energi som motivasjon. Den stille medarbeideren på morgenmøtet kan være teamets mest kreative ressurs senere på dagen. Lederen som virker skarp klokken 08.00, kan ta svakere beslutninger sent på ettermiddagen.
Forskning på døgnrytmer viser at mennesker har ulike biologiske rytmer som påvirker konsentrasjon, beslutningskraft og kreativitet gjennom dagen. Det handler ikke om disiplin eller arbeidsmoral, men om hvordan hjernen fungerer.
Hva betyr dette for deg som leder?
Tidspunktet du legger arbeid til, påvirker kvaliteten på resultatet. Strategiske beslutninger, vanskelige samtaler og oppgaver som krever høy konsentrasjon bør legges til perioder der både du og medarbeiderne er mentalt på sitt beste. Rutineoppgaver og administrasjon kan med fordel flyttes til perioder med lavere energi.
Det samme gjelder teamet. Når ledere kjenner medarbeidernes arbeidsrytmer, blir det lettere å planlegge møter, samarbeid og fordypningsarbeid på tidspunkter som gir bedre kvalitet og færre unødige avbrytelser.
Start med å stille noen enkle spørsmål:
– Når fungerer jeg selv best?
– Når er teamet mest skjerpet?
– Hvilke møter kan flyttes til et bedre tidspunkt?
– Får de mest krevende oppgavene nok av den beste tiden på dagen?
God ledelse handler om å legge det til tidspunktet der mennesker har de beste forutsetningene for å lykkes.
Prøv disse tre grepene:
• Beskytt dine skarpeste timer
Legg strategiske beslutninger og krevende samtaler når du fungerer best.
• Ikke forveksle energi med engasjement
Den som er stille på morgenmøtet kan være teamets sterkeste bidragsyter senere på dagen.
• Tilpass oppgavene
Krevende arbeid når energien er høy. Rutineoppgaver når den er lavere.
