Når gamle beskrivelser gir feil rekruttering

Altfor ofte kopierer vi gamle stillingsutlysninger eller beskriver den forrige ansatte, i stedet for å definere hva organisasjonen faktisk trenger nå og fremover. En god rolleanalyse klargjør formål, mål, arbeidsoppgaver og utviklingstrekk – og gir deg et reelt beslutningsgrunnlag.

Konteksten betyr mer enn vi tror

En rolle formes ikke bare av arbeidsoppgavene, men også av plasseringen i organisasjonen, samarbeidspartnere, interessenter og kultur. Dette må inn i analysen. Uten forståelse for konteksten, risikerer du å vurdere kandidater på feil grunnlag.

Analyse før annonsering

En god arbeids- og rolleanalyse er ikke bare et HR-verktøy – det styrer hele prosessen: hva du lyser ut, hvilke krav du setter, hvordan du intervjuer og hva du vektlegger i personlighetstester og referansesjekker. Det gir også søkerne bedre grunnlag for å vurdere om jobben passer dem.

Neste steg for deg og din ledergruppe

For deg som leder:
Revider stillingsbeskrivelsen før neste utlysning. Sjekk om du faktisk beskriver det dere trenger – eller bare det dere har hatt.

For ledergruppen:
Ta med saken til neste møte og diskuter:
– Hvordan sikrer vi at alle rekrutteringer starter med et felles bilde av behovet?
– Hvem skal involveres i arbeidsanalysen – og når?

Les hovedartikkelen og få mer innsikt i:
– Hvordan du skiller mellom ønskede og nødvendige krav
– Hva som bør inngå i en komplett arbeids- og rolleanalyse
– Hvordan dette styrker omdømme, seleksjon og treffsikkerhet i ansettelsen