Tre grep for en trygg start som faktisk merkes
Det er ikke store tiltak som skaper tillit – det er de små, bevisste handlingene. Her er tre enkle grep som gjør at den nye lederen føler seg sett, ivaretatt og inkludert fra første dag.
1. Gjør det personlig – ikke tilfeldig
Enkle ting sender sterke signaler. Send en velkomstmelding allerede før oppstart:
«Vi gleder oss til å få deg med på laget!»
Møt lederen første dag med en tydelig plan, ferdig oppsatt e-post, navneskilt, nøkkelkort – og gjerne noe så enkelt som å vite om det går i kaffe eller te. Små detaljer viser at dere bryr dere – og at dette er et lag, ikke bare en arbeidsplass.
2. Gi en fadder ansvar – og retning
Velg en fadder som husker hvordan det føltes å være ny. Vær tydelig på mandatet:
«Din jobb er å gjøre den nye trygg. Vær ærlig om kulturen, vis hvordan ting faktisk fungerer – og vær tilgjengelig.»
Det styrker både den nye lederen og fadderens egen tilhørighet og ansvarsfølelse.
3. Følg opp oftere – men kortere
Sett av tre korte samtaler à 10 minutter i løpet av den første måneden. Still tre enkle spørsmål:
- Hva går bra?
- Hva er uklart?
- Hva har overrasket deg?
Kort, konkret og kraftfullt. Det gir mulighet for justeringer underveis – og bygger lojalitet tidlig.
Eksempel på enkel onboardingplan:
• Dag 1: Bli kjent, vis rundt, felles lunsj, presentér planen for uka
• Dag 2–5: Delta i møter, prøv oppgaver, få innsikt i kunder og rutiner
• Første måned: Få ansvar, bli med i kulturen, del én suksesshistorie
Hvorfor dette virker – også uten HR
✔ Trygg start gir raskere mestring
✔ Små problemer fanges opp tidlig
✔ Du bygger kultur og lojalitet fra første dag
✔ Nye ansatte snakker positivt om din arbeidsplass
Neste steg – velg én ting i dag:
- Skriv en velkomstmelding du kan bruke igjen
- Spør en kollega: Vil du være fadder neste gang vi får en ny?
- Lag en 1-sides onboardingplan før neste ansettelse
Kort sagt:
Du trenger ikke system. Bare vilje – og en liten plan.
Når nye ansatte føler seg velkommen og viktig fra dag én, får du kollegaer som blir – og som bryr seg.
Når nye ansatte føler seg velkommen og viktig fra dag én, får du kollegaer som blir – og som bryr seg.
Onboardingfase | Hva bør gjøres | Ekstra tips / sjekkliste |
Første dag | Bli kjent, vis rundt, spis lunsj sammen | Ha klart skrivebord, e-post, kaffekopp og navneskilt |
Første uke | Gi innsikt i kunder og oppgaver, delta i møter, små oppdrag | Lag oversikt over verktøy og kontaktpersoner
|
Første måned | Følge en kollega, få eget ansvar, introduseres for 'vår måte å jobbe på' | La den ansatte holde en kort presentasjon av seg selv |
Fadderrolle | Vis systemer, snakk ærlig om kultur, vær tilgjengelig første uke | Velg en raus og erfaren kollega – gi tydelig beskjed om ansvar |
Oppfølging (leder) | 3 korte samtaler første måned: Hvordan går det? Hva forvirrer? Hva har overrasket? | Sett inn 10 minutter i kalenderen allerede nå – ikke utsett oppfølging |