Tre grep for en trygg start som faktisk merkes

Det er ikke store tiltak som skaper tillit – det er de små, bevisste handlingene. Her er tre enkle grep som gjør at den nye lederen føler seg sett, ivaretatt og inkludert fra første dag.

1. Gjør det personlig – ikke tilfeldig

Enkle ting sender sterke signaler. Send en velkomstmelding allerede før oppstart:
«Vi gleder oss til å få deg med på laget!»

Møt lederen første dag med en tydelig plan, ferdig oppsatt e-post, navneskilt, nøkkelkort – og gjerne noe så enkelt som å vite om det går i kaffe eller te. Små detaljer viser at dere bryr dere – og at dette er et lag, ikke bare en arbeidsplass.

2. Gi en fadder ansvar – og retning

Velg en fadder som husker hvordan det føltes å være ny. Vær tydelig på mandatet:
«Din jobb er å gjøre den nye trygg. Vær ærlig om kulturen, vis hvordan ting faktisk fungerer – og vær tilgjengelig.»

Det styrker både den nye lederen og fadderens egen tilhørighet og ansvarsfølelse.

3. Følg opp oftere – men kortere

Sett av tre korte samtaler à 10 minutter i løpet av den første måneden. Still tre enkle spørsmål:

  • Hva går bra?
  • Hva er uklart?
  • Hva har overrasket deg?

Kort, konkret og kraftfullt. Det gir mulighet for justeringer underveis – og bygger lojalitet tidlig.

Eksempel på enkel onboardingplan:

Dag 1: Bli kjent, vis rundt, felles lunsj, presentér planen for uka
Dag 2–5: Delta i møter, prøv oppgaver, få innsikt i kunder og rutiner
Første måned: Få ansvar, bli med i kulturen, del én suksesshistorie

Hvorfor dette virker – også uten HR

Trygg start gir raskere mestring
Små problemer fanges opp tidlig
Du bygger kultur og lojalitet fra første dag
Nye ansatte snakker positivt om din arbeidsplass

Neste steg – velg én ting i dag:

  • Skriv en velkomstmelding du kan bruke igjen
  • Spør en kollega: Vil du være fadder neste gang vi får en ny?
  • Lag en 1-sides onboardingplan før neste ansettelse

Kort sagt:

Du trenger ikke system. Bare vilje – og en liten plan.
Når nye ansatte føler seg velkommen og viktig fra dag én, får du kollegaer som blir – og som bryr seg.

Når nye ansatte føler seg velkommen og viktig fra dag én, får du kollegaer som blir – og som bryr seg.

OnboardingfaseHva bør gjøresEkstra tips / sjekkliste
Første dagBli kjent, vis rundt, spis lunsj sammenHa klart skrivebord, e-post, kaffekopp og navneskilt
Første ukeGi innsikt i kunder og oppgaver, delta i møter, små oppdrag

Lag oversikt over verktøy og kontaktpersoner

 

Første månedFølge en kollega, få eget ansvar, introduseres for 'vår måte å jobbe på'La den ansatte holde en kort presentasjon av seg selv
FadderrolleVis systemer, snakk ærlig om kultur, vær tilgjengelig første ukeVelg en raus og erfaren kollega – gi tydelig beskjed om ansvar
Oppfølging (leder)3 korte samtaler første måned: Hvordan går det? Hva forvirrer? Hva har overrasket?Sett inn 10 minutter i kalenderen allerede nå – ikke utsett oppfølging