Slik sørger du for at nettverkslederen lykkes

Først og fremst er det viktig at hvis du skal være nettverksleder i organisasjonen din og du gjør dette i tillegg til det du er ansatt for, må rollen som nettverksleder være veldig tydelig definert – hva er oppgavene dine, hva forventes av deg og så videre, forklarer Skofterød.

– Hvem skal ha rollen, kommer an på hva formålet er, og om det er knyttet til rolle (for eksempel HR, fag, ledernettverk) eller om det skal være å knytte samarbeid på tvers av avdelinger og fagområder, eller ledernettverk på tvers der man diskuterer utfordringer i lederrollen. Mangelen på tydelige definisjoner og forventninger vil gjøre rollen som nettverksleder unødvendig utfordrende, og vil kunne føre til at dere ikke får ut av nettverket det som var intensjonen – og at nettverket kanskje ikke blir satt sammen slik at utbyttet blir optimalt.

– Det kan være naturlig å tenke at øverste leder kan ha denne rollen, men da er det viktig å ha i bakhodet at vedkommende da har mye formell makt over deltakerne, og at det da kan være vanskelig å fungere «på like fot» i det tiltenkte nettverket og at deltakerne naturlig vil dele fritt, uten å tenke på at «sjefen hører på». Jeg har ikke vært borti at for eksempel daglig leder har denne rollen i en bedrift. Hvis bedriften er så stor at det ansettes/utpekes en egen nettverksleder som bare har dette som sin rolle og som skal lede ulike nettverk i bedriften, så unngår man selvfølgelig denne typen «rollekonflikt». Så må dere vite hvem som skal være i nettverk med hverandre, slik at dere får tilgang til den typen kompetanse og de effektene dere er på jakt etter. 

– Rollen som nettverksleder handler mye om å klare å fasilitere et godt møte, slik at du får brukt kompetansen i rommet, siden målet med et nettverk er at vi skal dele med hverandre. Da er det viktig å ha prosesskompetanse, kunne noe om grupper og team og hvordan man skal få folk til å fungere godt sammen. Så må det avklares hvilket formål nettverket skal ha i praksis, og at du avklarer med deltakerne hvordan vi skal fungere sammen som et nettverk, slik at du får en ordentlig forventningsavklaring. Du som nettverksleder må stille dine forventninger, som at jeg forventer at dere bidrar og deler deres erfaringer, beste praksis, tanker og ideer, at dere støtter hverandre, inspirerer hverandre og hjelper hverandre – at vi ikke er kommet hit for å lene oss tilbake og bare få. 

– Hvis organisasjonen din har bestemt seg for å ha en nettverksleder, og du blir utpekt til denne rollen, kan det være nyttig å avklare en del ting helt først. Hvorfor skal bedriften ha nettverk i det hele tatt – hva er formålet? Når dette er helt avklart, ville jeg ha tatt en prat med hver enkelt deltaker i det tiltenkte nettverket på tomannshånd. Der ville jeg forklart hva hensikten er, hva vi ønsker som resultat, samt spurt om hva som er viktig for deg, hva ønsker du å få ut av dette, hva kan du bidra med. Jeg ville også spurt hva som er vedkommendes forventninger til meg som nettverksleder, og sagt noe om mine forventinger til deltakerne. I det første møtet ville jeg tatt en runde til med hva mine forventninger er, og bedt deltakerne fortelle hva de kan bidra med inn, slik at alle hører det. 

– Så er det viktig med orden på møtene. At syklusen på møtet er satt og datoene kommunisert, og at innholdet på møtene er fastlagt og kommunisert. Hvis det for eksempel skal være et fagfokus på møtet, kan du gjerne hente inn fagfolk utenfra til å bidra. Hvis hensikten ikke er faglig utvikling, men for eksempel lederutvikling, kan møtene ha en mer åpen ramme, spesielt hvis det handler om å dele erfaringer. Da sitter det så mye kompetanse i rommet at det kanskje ikke er nødvendig å hente noen inn utenfra. Så må vi ikke glemme at det faktisk skal være hyggelig å komme inn i møtet, at folk føler seg vel. At du ønsker dem velkommen på en ordentlig måte og uttrykker at du er glad for å ha dem der, at lokalene er hyggelige, at rammene rundt får folk til å føle seg vel, avslutter Skofterød.

Les også: Det er i organisasjonens nettverk alt skjer

1. Ta eierskap til rollen som nettverksleder og ta styringen i nettverket.
2. Vær i forkant og forbered deg til møtene.
3. Vis lojalitet til nettverket, still spørsmål og lytt til nettverksdeltakerne.
4. Oppdater løpende din kompetanse.
5. Vær deg selv.

_{Kilde: Virkes håndbok for nettverksledelse (virke.no)}

1. Erfaringsutveksling og faglig utvikling.
2.  Samhandling og gjensidig forpliktelse.
3. Entusiasme og engasjement.
4. At deltakerne blir oppfordret til å bidra med faglige ønsker og innspill.
5. At deltakerne får brukt hverandre til sparring og idémyldring.

Les også: Ved å hente inspirasjon fra nettverksledere hvor de aktivt bygger og vedlikeholder nettverk, kan ledere bidra til en sterkere følelse av fellesskap og tilhørighet blant ansatte.

• Om Anne Grete Skofterød

  Jobb og erfaring: Jobbet med nettverk og nettverksledelse i 17 år og er faglig ansvarlig for Virkes nettverk og som nettverksleder med kurs og lederutvikling. 

  Utdanning: Cand.mag grad med litteraturvitenskap, religionshistorie og nordisk språk og litteratur, bachelor i pedagogikk, med vekt på voksen- og sosialpedagogikk, arbeidspsykologi fra BI og BIs masterprogram i samspill og ledelse, mestertittel i aksjonsmetodikk og prosessledelse og er sertifisert som coach.

Tekst: Inger Lise Kontochristos  Foto: Virke